Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende logistieke dienstverlener in Soesterberg. Vanuit een splinternieuw warehouse worden producten van verschillende bekende merken opgeslagen en verzonden.
Je komt terecht in een informeel en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Collega’s helpen elkaar, ideeën worden gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Omdat de locatie nieuw is, krijg je bovendien de kans om actief mee te bouwen aan een efficiënte en succesvolle operatie.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie als Capacity Planner ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en zorg je ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment worden ingezet. Daarnaast beheer je de urenregistratie, verwerk je personeelsgegevens en ondersteun je de operatie met betrouwbare rapportages.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. De ene dag maak je planningen en verwerk je urenregistraties, de andere dag stel je rapportages op, verwerk je mutaties of zorg je ervoor dat nieuwe collega's goed van start kunnen gaan. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail blijft de personeelsplanning soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren en verwerken van personeelsgegevens in systemen zoals ATOSS;
- Het verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en afwezigheden;
- Het ondersteunen van de personeelsplanning;
- Het opstellen van rapportages voor salarisverwerking en uitzendbureaus;
- Het onboarden van nieuwe medewerkers;
- Het verzorgen van badges, werkkleding en veiligheidsschoenen;
- Diverse ondersteunende receptie- en facilitaire werkzaamheden.
Functie-eisen
Jij houdt van structuur, maar weet ook snel te schakelen wanneer de planning verandert. Je blijft rustig wanneer de druk oploopt, denkt in oplossingen en krijgt energie van het regelen en organiseren van zaken.
Daarnaast:
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met workforce management systemen zoals ATOSS is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris vanaf € 2.900 bruto per maand op basis van 40 uur;
- 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling;
- € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer;
- Volop mogelijkheden voor opleidingen en trainingen;
- Werken in een splinternieuw warehouse met moderne faciliteiten;
- Een hecht team, korte lijnen en een informele werksfeer;
- De kans om mee te bouwen aan een nieuwe logistieke operatie.
Medewerker office supoort werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
