In één oogopslag
- Taken: Leid complexe projecten en geef richting aan een zelfsturend team van specialisten.
- Bedrijf: Olympia, een professionele uitzendorganisatie met een ondernemende en collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, bonusregeling, hybride werken en 32,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Moderne werkplek en ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Maak impact op 700 collega's en 10.000+ flexwerkers per week.
- Kwalificaties: 5+ jaar ervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4777 - 7204 € per maand.
Waar ga je werken? Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Je gaat werken in een gedreven, gemotiveerd en hecht team. Er is veel ruimte voor eigen inbreng. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.
Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor) van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten. Het spreekt voor zich dat (deels) vanuit huis werken tot de mogelijkheden behoort. In principe werken wij minimaal drie dagen per week op kantoor.
Wat ga je doen? Olympia investeert in haar processen om snelheid, schaalbaarheid en compliance te borgen in een snel veranderende uitzendmarkt. Als Teamlead Ketenregisseur trek je onze belangrijkste transformatieprojecten van sales-to-match tot order-to-cash tot compliance-by-design en geef je richting aan een klein, zelfsturend expertteam (2 ketenregisseurs, 2 kwaliteit medewerkers). De rol combineert zelf projecten leiden met teamregie en afstemming met businessline-directeuren. We zoeken iemand die projecten echt over de finish trekt, niet alleen plant en rapporteert. Je focus ligt op het leiden van complexe, ketenbrede projecten. Daarnaast geef je richting aan je team, stem je af met de businessline-directeuren over prioriteiten, en bouw je een continuous improvement-ritme in dat ook zonder jouw dagelijkse aandacht blijft draaien.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Projectleiding: Als overall project manager eindverantwoordelijk voor de 2–4 belangrijkste procesprojecten die lopen. Je bouwt het team, zit de stuurgroep voor, bewaakt scope, budget en kwaliteit, en zorgt voor daadwerkelijke implementatie.
- Stakeholdermanagement: Afstemmen met MT Olympia, waaronder de businessline-directeuren over prioriteiten, voortgang en knelpunten. Vertalen van team-signalen (audits, procesanalyses) naar concrete interventies.
- Teamregie: Richting geven aan 4 inhoudelijk zelfsturende specialisten. Prioriteiten stellen, kwaliteitsstandaarden bewaken, ontwikkelpaden ondersteunen.
- Continuous improvement: Ontwerpen en onderhouden van de verbetercyclus van signaal naar interventie naar meetbaar resultaat. Een staand ritme, geen kwartaalactie.
- Backlog & roadmap: Bewaken van prioriteiten en realisatie binnen gestelde deadlines. Keuzes maken tussen concurrerende business-wensen.
- Borgen van kwaliteit en compliance: Je bent verantwoordelijk voor het behouden van onze certificeringen en het borgen van naleving van wet- en regelgeving. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar onze organisatie, zodat we blijvend compliant zijn. Samen met het kwaliteitsteam anticipeer je op veranderingen, implementeer je vernieuwende werkwijzen en zorg je voor een effectieve auditaanpak.
Een concreet voorbeeld: Je signaleert samen met je kwaliteitsauditors dat het order-to-cash proces structureel vastloopt op een handover tussen operatie en finance. Je agendeert dit bij de betrokken directeuren, neemt zelf de rol van project manager, en stuurt het traject van diagnose tot meetbare verbetering op doorlooptijd.
Waarom dit interessant is?
- Impact op de kern: Projecten met direct effect op 700 collega's en 10.000+ flexwerkers per week.
- Autonomie: Korte lijnen, platte structuur, ruimte om zelf koers te bepalen.
- Strategisch én hands-on: Je zet richting uit maar trekt ook zelf projecten.
- Wendbaarheid: Uitzendbranche beweegt snel — wat je deze maand inricht, moet volgende maand draaien.
- Zelfsturend team: 4 senior specialisten, waar je richting aan geeft.
Wie ben je?
- 5+ jaar ervaring in projectmanagement, ketenregie of business analyse, waarvan meerdere projecten van end-to-end complexiteit zelf getrokken.
- Aantoonbaar track record in het zelf leiden van projecten met meerdere stakeholders en systemen niet alleen plannen en rapporteren, ook inhoudelijk regie voeren en knopen doorhakken.
- Ervaring met stakeholdermanagement op MT-niveau.
- Ervaring met het aansturen van senior specialisten (kan ook via projectrollen zijn opgebouwd).
- Affiniteit met technologie — je begrijpt hoe data, automatisering en AI processen verschuiven (geen IT-achtergrond vereist, wel begrip).
- Analytisch sterk, je vertaalt signalen naar concrete interventies en prioriteert op impact.
Belangrijke kenmerken voor een passend profiel:
- Track record in het herzien en implementeren van end-to-end processen.
- Ervaring met continuous improvement (Lean, Six Sigma, BPMN of Agile-PDCA).
- Volwassenheid in toepassing belangrijker dan methode.
- Overtuigingskracht en besluitvaardigheid zonder hiërarchische macht.
Nice to haves:
- Ervaring in hoogvolume dienstverlening (staffing, detachering, logistiek, finance shared services).
- Kennis van staffing-specifieke regelgeving (WAADI, DBA, AVG).
- Ervaring met performance management via KPI's en dashboarding.
- HBO bedrijfskunde of vergelijkbaar.
Wat mag je verwachten?
- Salaris: €4.777 - €7.204 bruto/maand (afhankelijk van ervaring, 36-40 uur).
- Bonusregeling, pensioen, 32,5 vakantiedagen.
- Mobiliteitspas voor OV en een leaseauto.
- Hybride werken (kantoor Hoofddorp, naast station).
- Laptop, smartphone, werkbudget.
- Moderne werkplek in het Pharos-gebouw.
Manager Kwaliteit & Ketenregie werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Kwaliteit & Ketenregie kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Olympia en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager Kwaliteit & Ketenregie beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Kwaliteit & Ketenregie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Olympia.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Olympia. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Olympia, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager Kwaliteit & Ketenregie is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Olympia werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
