In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun collega's over HR-vraagstukken en beheer dossiers van flexkrachten.
- Bedrijf: Olympia, een organisatie die persoonlijke groei en samenwerking waardeert.
- Voordelen: Flexibele uren, marktconform salaris, veel vakantiedagen en een laptop.
- Overige informatie: Hybride werkplek met een cultuur van ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw input echt telt en je kunt groeien.
- Kwalificaties: Affiniteit met HR, communicatief sterk en administratief nauwkeurig.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Waar ga je werken?
Jouw standplaats is het hoofdkantoor (Olympia Service Center) van Olympia in Hoofddorp en in het nieuwe jaar verhuizen we met ons kantoor naar Amsterdam-Zuidoost.
Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken.
We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking.
De afdeling bestaat uit vier collega’s.
Als Medewerker HR Flex rapporteer je aan Dominique Dingjan (CHRO).
Wat ga je doen?
Als Medewerker HR Flex ben je samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het HR-beleid rondom onze flexkrachten.
Je bent een betrokken sparringpartner voor collega’s op onze verschillende vestigingen en ondersteunt en adviseert hen dagelijks bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het adviseren van collega’s en de organisatie over uiteenlopende onderwerpen, zoals cao’s, juridische vraagstukken, uitstroom, leegloop, disfunctioneren van flexkrachten en risicobeheersing.
- Het registreren, beheren en zorgvuldig opvolgen van dossiers rondom bedrijfsongevallen.
- Het opstellen van diverse correspondentie, waaronder officiële waarschuwingen en brieven naar aanleiding van afwijkend of ongewenst gedrag.
- Het zorgvuldig verwerken en administratief afhandelen van contractbeëindigingen.
- Het bewaken van de naleving van relevante wet- en regelgeving en het signaleren van eventuele risico’s en afwijkingen.
- Het opstellen van brieven aan flexkrachten die niet conform het geldende transitiebeleid hebben gehandeld.
Wie ben je?
Je bent iemand die energie krijgt van HR en het leuk vindt om mee te denken over uiteenlopende personeelsvraagstukken.
Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en staat stevig in je schoenen.
Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s goed te adviseren en help je hen graag verder.
Verder
- Je hebt affiniteit met HR en bent nieuwsgierig naar alles wat speelt op het gebied van arbeidsrecht en personeelsvraagstukken.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.
- Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier te woord te staan.
- Je neemt initiatief, denkt graag in oplossingen en hebt oog voor detail.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week. Deze uren zijn in overleg flexibel in te delen, voorkeur verdeling over minimaal drie dagdelen.
Wat mag je verwachten?
Bij Olympia staat de mens centraal.
Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen.
Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur.
Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.
Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou
- Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
- Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
- Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.
En verder bieden we je uiteraard
- Een dienstverband van 16 uur in de week.
- Een marktconform salaris tussen € 3.000 - € 3.974 bruto obv 40 uur, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
- Een Olympia Werkbudget van € 105 netto (€ 5 netto per gewerkte dag) bij een fulltime werkweek, maandelijks boven op jouw salaris.
- Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
- Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling en korting op jouw zorgverzekering.
- Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
- Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
Geïnteresseerd?
We kijken uit naar je sollicitatie.
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier.
Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia?
- Bel dan met onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan op of stuur een mailtje naar
- #sscvacatures
HR medewerker in Hoofddorp werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Olympia die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Olympia kan solliciteren voor de functie van HR medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Olympia drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Olympia.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Olympia medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
