In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsadministratie en ondersteun collega's met HR-vragen.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie met een team dat elkaar helpt.
- Voordelen: Salaris vanaf €3.322, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een tijdelijke functie.
- Overige informatie: Flexibele 32-urige werkweek tot maart 2027 met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact door collega's te ondersteunen en bij te dragen aan een efficiënte HR-afdeling.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 3322 - 3322 € per maand.
Ben jij administratief sterk en help je collega’s graag met vragen over personeelszaken?
Als HR Administratief Medewerker zorg jij dat de personeelsadministratie klopt en wijzigingen op tijd worden verwerkt.
Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR adviseurs en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.
Je werkt in een betrokken team waarin collega’s samenwerken, elkaar helpen en zorgen voor een goede dienstverlening.
Je houdt personeelsgegevens actueel en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van personeelszaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend:
je verwerkt en controleert personeelsgegevens en wijzigingen in Visma. Je stelt brieven op over nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
Je verwerkt wijzigingen in verlof, contracturen, reiskostenvergoedingen en arbeidsvoorwaarden.
Je registreert afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
Je helpt collega’s bij het gebruik van Visma, het opleidingsportaal en I-talent.
Je stemt personeelswijzigingen af met HR adviseurs en de salarisadministratie.
Je ondersteunt bij de administratie rondom de inhuur van externe medewerkers.
Je signaleert knelpunten en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen, ook wanneer het druk is.
Met vertrouwelijke personeelsgegevens ga je zorgvuldig om.
Daarnaast breng je het volgende mee: minimaal mbo werk en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie.
Ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personeelswijzigingen.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Initiatief om verbeteringen voor te stellen en werkzaamheden op te pakken.
Een afwisselende tijdelijke functie voor 32 uur per week binnen een team dat elkaar helpt.
Je kunt zo spoedig mogelijk starten en werkt tot en met maart 2027, met kans op een korte verlenging.
Het salaris vanaf € 3.322 (obv 36 uur per week), volgens schaal F. Afhankelijk van je ervaring.
- Vakantiedagen en Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- #J-18808-Ljbffr
HR Administratief Medewerker in Hilversum werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administratief Medewerker in Hilversum kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Olympia. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administratief Medewerker in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Olympia aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Olympia!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Olympia. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Olympia gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Olympia. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
