In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse operationele werkzaamheden en zorg voor administratieve opvolging.
- Bedrijf: Technische serviceorganisatie in de afvalinzameling met een zelfstandige vestiging in Hillegom.
- Voordelen: Salaris tussen €4.500 en €5.500, pensioenopbouw en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Korte lijnen en ondersteuning van een grotere organisatie bieden uitstekende groeikansen.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in coördinatie, magazijnbeheer en administratieve taken is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5500 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een technische serviceorganisatie binnen de afvalinzameling.
De vestiging in Hillegom maakt deel uit van een grotere organisatie.
De vestiging in Hillegom heeft een zelfstandige dagelijkse werking en werkt nauw samen met de binnendienst en collega’s in Breda.
De huidige bedrijfsleider gaat op termijn met pensioen.
Daardoor is er ruimte voor een goede overdracht van kennis en ervaring.
Je krijgt de mogelijkheid om je in te werken en steeds meer verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de vestiging over te nemen.
Functieomschrijving
De werkzaamheden zijn verdeeld over het magazijn en kantoor.
In het magazijn ligt de focus op de dagelijkse operationele werkzaamheden: samen met de oproepkrachten containers en materialen klaarmaken, goederen laden en lossen en zorgen dat het werk volgens planning verloopt.
Op kantoor draait het om de organisatorische en administratieve opvolging.
Denk aan het opstellen van offertes, facturatie, bestellingen en voorraad opvolgen en gegevens verwerken in het ERP-systeem.
Ook het contact met klanten, leveranciers en de binnendienst in Breda hoort hierbij.
De verdeling kan per dag verschillen, maar het praktische en administratieve gedeelte zijn even belangrijk.
Verantwoordelijkheden
- Dagelijkse operationele werkzaamheden uitvoeren en coördineren;
- Goederen laden, lossen en controleren;
- Voorraad, materialen en bestellingen opvolgen;
- Facturatie en administratieve verwerking verzorgen;
- Gegevens verwerken en opvolgen in het ERP-systeem;
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's in Breda.
- Functie-eisen
Voor deze brede functie zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en het overzicht bewaart.
Een praktische aanpak is belangrijk, maar net zo belangrijk is dat je administratief sterk bent en nauwkeurig werkt.
Bij voorkeur heb je
- Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol;
- Ervaring met magazijn- en voorraadbeheer;
- Ervaring met offertes, facturatie en administratieve werkzaamheden;
- Ervaring met een ERP-systeem of je maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Beheersing van de Nederlandse taal.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Pensioensopbouw direct bij indiensttreding;
- Een zelfstandige en afwisselende functie waarin praktisch werk en kantoorwerk echt samenkomen;
- Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, binnen een lokale werkomgeving met korte lijnen en de ondersteuning van een grotere organisatie;
- Bij een positieve samenwerking is het de bedoeling om daarna over te gaan naar een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Bel ons op en vraag naar Joey of Julian. Liever direct reageren? Klik op de sollicitatieknop, we nemen binnen twee werkdagen contact met je op.
Logistiek Administratief medewerker in Hillegom werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistiek Administratief medewerker in Hillegom kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Olympia werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Olympia op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Olympia, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistiek Administratief medewerker in Hillegom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Olympia een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
