In één oogopslag
- Taken: Organiseer en plan opleidingen, onderhoud contact met opdrachtgevers en cursisten.
- Bedrijf: Dynamische organisatie gericht op praktijkgerichte opleidingen en dienstverlening.
- Voordelen: Uitdagende functie, marktconform salaris, 13e maand en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in Harderwijk met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en verbeter processen in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, organisatorisch sterk en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die zich richt op praktijkgerichte opleidingen en dienstverlening. Kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering staan hierbij centraal. Je komt terecht in een betrokken team waarin ruimte is om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. De organisatie is gevestigd in Harderwijk en goed bereikbaar vanuit onder andere: Ermelo, Putten, Nijkerk, Zeewolde, Lelystad, Dronten, Amersfoort.
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en klantgericht? Krijg jij energie van het plannen en organiseren van opleidingen en cursussen en vind je het leuk om verschillende partijen met elkaar te verbinden? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve afhandeling van opleidingstrajecten. Je houdt overzicht over meerdere opleidingen tegelijkertijd, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles van begin tot eind goed geregeld is. Daarbij heb je dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten en denk je actief mee over het verbeteren van processen en dienstverlening.
Werkzaamheden
- Het van begin tot eind plannen en organiseren van opleidingen en cursussen, waaronder locaties, docenten/instructeurs, leermiddelen en examens;
- Het bewaken van planningen, deelnemersaantallen en de voortgang van opleidingstrajecten en waar nodig tijdig bijsturen;
- Het werken met administratieve- en opleidingssystemen en meedenken over slimmere en efficiëntere werkwijzen;
- Het monitoren van de kwaliteit van opleidingstrajecten en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
- Het onderhouden van dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten;
- Het verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals het in- en uitschrijven van cursisten, registreren van certificaten en facturatie;
- Het signaleren van knelpunten en kwaliteitsafwijkingen en deze samen met betrokken collega's oppakken;
- Het ondersteunen van accountmanagers bij klantvragen, offertes en de organisatie van maatwerktrajecten;
- Het incidenteel ondersteunen bij commerciële activiteiten.
Heb je affiniteit met IT en digitalisering? Dan bestaat daarnaast de mogelijkheid om een rol te spelen in het beheren en verder ontwikkelen van het cursusaanbod op digitale opleidingsplatforms, zoals Studytube, Archipel, Bloomville en PlusPort. Het betreft een functie voor 38 uur per week op het hoofdkantoor in Harderwijk.
Functie-eisen
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere opleidingstrajecten tegelijkertijd overzien;
- Je kunt goed schakelen wanneer planningen of omstandigheden veranderen;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte instelling;
- Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid;
- Je kunt goed overweg met administratieve systemen en maakt nieuwe software snel eigen;
- Je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten;
- Affiniteit met IT, digitale opleidingsplatforms en procesverbetering is een pré;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
- Affiniteit met opleidingen en praktijkgerichte dienstverlening is een pré;
- Je bent beschikbaar voor 38 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie;
- Een functie voor 38 uur per week op het hoofdkantoor in Harderwijk;
- Ruimte om actief mee te denken over het verbeteren van werkwijzen en dienstverlening;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een 13e maand;
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
Administratief medewerker/ Planner in Harderwijk werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
