In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van administratieve processen in transport en logistiek.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Eindhoven met een informele en betrokken sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen € 2.894 en € 3.520, 24 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Uitzicht op een vast contract en flexibele werkuren.
- Waarom deze baan: Werk in een gezellig team en maak impact in de logistieke sector.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie of affiniteit met transport, nauwkeurig en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 2894 - 3520 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in Eindhoven die gespecialiseerd is in transport- en logistieke dienstverlening.
De organisatie heeft jarenlang ervaring in transport en supply chain-oplossingen en ondersteunt klanten in binnen- en buitenland.
Samen met het team zorg je ervoor dat klanten dagelijks kunnen rekenen op een soepel verloop van hun logistieke processen.
De sfeer binnen het bedrijf is informeel je komt terecht in een betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan en samenwerken centraal staat.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en hebt dagelijks contact met klanten en collega's.
Daarbij werk je samen met een team van ongeveer 10 collega's.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het verwerken en controleren van facturen;
- Het afhandelen en administratief verwerken van zendingen;
- Het beheren en controleren van de voorraad;
- Het opstellen en opvolgen van offertes;
- Het onderhouden van contact met klanten, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch;
- Het verwerken van orders en administratieve gegevens.
Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur of van 09:00 tot 18:00 uur.
- Functie-eisen
- Je hebt ervaring in een administratieve functie óf affiniteit met de transport- en logistieke sector;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent proactief en ziet werk liggen;
- Je spreekt Nederlands en Engels;
- Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega's;
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen € 2.894 en € 3.520 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, waarbij 40 uur de voorkeur heeft;
- 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Pensioen via Pensioenfonds Vervoer;
- Een contract van 12 maanden direct bij de opdrachtgever;
- Uitzicht op een vast contract;
- Een informeel en gezellig team.
Ben je 24 uur per week beschikbaar en spreekt deze functie je aan? Ook dan komen we graag met je in contact.
Administratief Medewerker Transport in Eindhoven werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Transport in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Olympia. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Transport in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Olympia.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Olympia. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
