In één oogopslag
- Taken: Ondersteun commerciële processen en zorg voor een soepele samenwerking binnen het team.
- Bedrijf: Dynamische organisatie in de maritieme industrie met een informele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, pensioenregeling en winstdelingsregeling.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale omgeving en ontwikkel je professioneel.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in sales support.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 4000 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Dit bedrijf is een dynamische en innovatieve organisatie binnen de maritieme industrie, gevestigd in Den Helder.
Je komt terecht in een internationale werkomgeving met een informele, collegiale sfeer en een hecht team.
Er is volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
Functieomschrijving
Ben jij assertief, organisatorisch sterk en werk je nauwkeurig?
Zorg jij ervoor dat commerciële processen soepel verlopen?
Dan is deze veelzijdige functie als Commercial Coördinator in de maritieme sector iets voor jou!
Voor het commerciële team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime Commercial Coördinator die structuur en overzicht aanbrengt in commerciële processen en ervoor zorgt dat informatie, documentatie en vervolgacties zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Als Commercial Coordinator ondersteun je de Sales- en Operations-teams bij de dagelijkse commerciële werkzaamheden.
Je houdt je bezig met offertes, aanbestedingen, klantregistraties, contractdocumentatie, CRM-beheer en rapportages.
Je zorgt ervoor dat informatie compleet is, documentatie op orde blijft en afspraken en deadlines worden opgevolgd.
Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen de organisatie en ondersteun je bij de opvolging van bestaande commerciële kansen en klantcontacten.
Je werkt vanuit Den Helder in een klein Nederlands salesteam binnen een internationale organisatie.
Je hebt regelmatig contact met internationale collega's en klanten en rapporteert aan de Sales Director Chartering.
Engels is de voertaal.
- Je ondersteunt bij commerciële voorstellen, aanbestedingen, offertes en klantdocumentatie;
- Je verzamelt informatie bij Sales, Operations, Technical, Finance en QHSE en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering;
- Je beheert het CRM-systeem en volgt bestaande commerciële kansen, klantverzoeken en de salespipeline op;
- Je verzorgt klant- en leveranciersregistraties en prekwalificaties, inclusief benodigde documentatie en certificeringen;
- Je beheert aanbestedings-, offerte- en contractdocumentatie en houdt versiebeheer, archivering en deadlines bij;
- Je stelt commerciële rapportages, KPI-overzichten, dashboards, presentaties en managementinformatie op;
- Je ondersteunt bij de opvolging van contracten en projecten en zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen afdelingen;
- Je volgt openstaande acties op, signaleert ontbrekende informatie en stemt de voortgang af met collega's;
- Je denkt mee over verbeteringen in commerciële processen en werkwijzen;
- Je ondersteunt bij beurzen, conferenties, klantevenementen en andere commerciële activiteiten.
- Functie-eisen
Bij voorkeur heb je
- Hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding is een pré, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Commerciële Economie of International Business;
- Relevante werkervaring in sales support, salescoördinatie, contractadministratie, commerciële ondersteuning of een vergelijkbare functie.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Power Point;
- Ervaring met CRM-systemen;
- Ervaring met documentbeheer en het zorgvuldig bewaken van verschillende versies, deadlines en vervolgacties;
- Ervaring met het opstellen van rapportages, presentaties en professionele zakelijke documentatie;
- Een goed begrip van commerciële en contractuele processen;
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Engels is de voertaal binnen de internationale organisatie;
- Een proactieve houding, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
Ervaring binnen de maritieme sector, offshore, logistiek, technische dienstverlening of industriële dienstverlening is een pré. Kennis van de Franse taal is eveneens een pré.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.000 op basis van 40 uur afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar 40 uur;
- 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, waarvan twee dagen door de werkgever worden vastgesteld;
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever 60% van de pensioenpremie voor zijn rekening neemt;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een winstdelingsregeling, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
- De mogelijkheid om in overleg maximaal twee dagen per week vanuit huis te werken;
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroei;
- Gratis parkeergelegenheid en een zakelijke telefoon.
Commercieel Coördinator Binnendienst in Den Helder werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Commercieel Coördinator Binnendienst in Den Helder kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Olympia.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Olympia naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Olympia. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Commercieel Coördinator Binnendienst in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Commercieel Coördinator Binnendienst bij Olympia.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Olympia.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Commercieel Coördinator Binnendienst bij Olympia jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Olympia gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Olympia en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
