In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkopers met administratieve taken en beheer inkoopdossiers.
- Bedrijf: Werken bij het Commando Zeestrijdkrachten van Defensie voor de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tot €3.996, 24 uur per week, en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om ervaring op te doen met inkoopprocessen en administratieve systemen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een goed georganiseerd inkoopproces binnen een professionele organisatie.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau, affiniteit met administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3169 - 3996 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK), onderdeel van Defensie.
Het CZSK zet zich in voor de veiligheid van Nederland en daarbuiten, met onder andere aandacht voor het vrije gebruik van de zee, de bescherming van territoriale wateren en de versterking van de krijgsmacht.
Je komt te werken binnen de Logistieke groep Inkoop van de Afdeling Maritieme Logistiek in Den Helder.
Deze afdeling zorgt ervoor dat Defensieonderdelen tijdig over de juiste materialen en middelen beschikken.
Daarbij spelen een goede administratie, duidelijke afspraken en een zorgvuldige samenwerking met leveranciers een belangrijke rol.
De afdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan het verder professionaliseren van de processen.
Je krijgt de kans om hieraan bij te dragen en samen met je collega’s te zorgen voor een goed georganiseerde inkoopadministratie.
Functieomschrijving
Als Medewerker Inkoopondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Inkoop.
Je ondersteunt de inkopers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie en documentatie goed worden bijgehouden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Aanleggen, registreren, beheren en archiveren van inkoopdossiers.
- Zorgen voor een goede doorstroming en roulatie van dossiers.
- Beheren van leveranciersdocumentatie en informatie in Share Point.
- Invoeren van orders en uitdraaien van bijbehorende documenten.
- Ontvangen, registreren en archiveren van offertes.
- Ondersteunen bij het openen van offertes als onderdeel van de commissie van toezicht.
- Versturen van herinneringen aan leveranciers over offerteaanvragen, orders en spoedleveringen.
- Contact onderhouden met leveranciers over de voortgang van leveringen en eventuele overschrijdingen van levertijden.
- Behandelen van inkomende en uitgaande post en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij agendabeheer, het plannen van afspraken en het reserveren van vergaderruimtes.
- Functie-eisen
Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en vindt het prettig om administratieve processen goed te organiseren.
Je kunt zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen met collega’s.
- Daarnaast is het mooi meegenomen als je jezelf herkent in de volgende punten:
- Je hebt bij voorkeur mbo 4-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie.
- Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s.
- Je hebt interesse in het inkoopproces en vindt het leuk om je hierin verder te verdiepen.
- Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen. Ervaring met Share Point of vergelijkbare systemen is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om contact te onderhouden met collega’s en leveranciers.
- Je bent zelfstandig, proactief en weet ook bij meerdere werkzaamheden het overzicht te bewaren.
- Je hebt bij voorkeur kennis van NEVI MIL of staat ervoor open om deze opleiding te volgen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris van €3.169 tot €3.996 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en competenties.
- Een interessante functie voor 24 uur binnen Defensie, waarbij je bijdraagt aan de ondersteuning van de Nederlandse krijgsmacht.
- Een administratieve rol waarin nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen het inkoopproces en met bijbehorende administratieve systemen.
- Een werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s binnen een professionele organisatie.
- Mogelijkheden om je kennis verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van een relevante opleiding.
Interesse?
Wil jij jouw administratieve talent inzetten bij Defensie en bijdragen aan een goed georganiseerd inkoopproces?
Werk je graag nauwkeurig, houd je van structuur en vind je het leuk om collega’s en leveranciers verder te helpen?
Dan komen we graag met je in contact! Reageer en ontdek of deze functie bij jou past.
Administratief Inkoopondersteuner in Den Helder werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Inkoopondersteuner in Den Helder kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Olympia.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Inkoopondersteuner in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Olympia wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Olympia.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
