In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een vlekkeloze voorbereiding van installaties en coördineer met verschillende teams.
- Bedrijf: Internationale producent van beschermende verpakkingsmaterialen met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €3.800, 20 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Uitstekende kans op een vast contract bij een groeiend internationaal bedrijf.
- Waarom deze baan: Werk in een afwisselende rol met veel contact en impact op klantprojecten.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, 2-4 jaar ervaring in administratie of coördinatie, en kennis van ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Voor onze opdrachtgever in Born zijn we op zoek naar een Assistent werkvoorbereider.
Het gaat om een internationale producent van beschermende verpakkingsmaterialen en verpakkingssystemen.
Je komt te werken binnen de afdeling Integrated Systems en rapporteert aan de Field Service Manager.
Het is een afwisselende functie in een omgeving waar dingen regelmatig veranderen en waar je met veel verschillende mensen schakelt, intern en met klanten.
Functieomschrijving
Als Assistent werkvoorbereider zorg je dat installaties bij klanten tot in de puntjes zijn voorbereid, zowel administratief als fysiek.
Je bent de spil tussen de afdelingen, de monteurs en de klant.
Van het moment dat een order binnenkomt tot de dag dat de monteurs bij de klant staan, houd jij het overzicht.
Je zorgt dat de juiste onderdelen op tijd klaarstaan, dat de planning klopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
- Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe klanten
- Je verwerkt nieuwe orders
- Je stemt af met Sales, Engineering, Supply Chain en Inkoop over de benodigde onderdelen
- Je regelt samen met logistiek het transport, zodat alles op tijd bij de klant is
- Je zet de onderdelen klaar voor de monteurs en logistieke partners
- Je controleert afgeronde werkorders en meldt afwijkingen
- Je houdt de projectadministratie bij in SAP en C4C en maakt maandelijkse rapportages en KPI-overzichten
- Je denkt mee over het verbeteren van processen binnen het team
- Functie-eisen
Je houdt van structuur en zorgt dat alles klopt, ook als het even druk is.
- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau
- Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie
- Je hebt ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP
- Je werkt makkelijk met Outlook, Word en Excel
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels. Duits is een pré
- Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en blijft rustig onder tijdsdruk
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de €3.000 en €3.800 bruto per maand
- 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
- 40 uur per week, van maandag t/m vrijdag
- Je start op een uitzendcontract via Olympia, met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
- Een afwisselende functie bij een internationaal bedrijf, met veel contact met collega’s en klanten
Assistent werkvoorbereider in Born werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent werkvoorbereider in Born kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Olympia. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent werkvoorbereider in Born te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Olympia.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Olympia. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
