In één oogopslag
- Taken: Schrijf overtuigende teksten voor aanbestedingen en biedstrategieën.
- Bedrijf: Olympia, een dynamisch bedrijf met een focus op persoonlijke groei.
- Voordelen: Flexibele werkuren, marktconform salaris, en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Hybride werken in een leuk team met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact met je schrijfvaardigheden en help ons groeien.
- Kwalificaties: HBO-niveau, uitstekende schrijfvaardigheden en ervaring met tenders.
Het verwachte salaris ligt tussen 3626 - 6121 € per maand.
Waar ga je werken? Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp en in het nieuwe jaar Amsterdam-Zuidoost. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. In deze rol rapporteer je aan de Directeur Inhouse & Commercie Marieke Nijssen. Het team binnen bidmanagement & Sales Support is recent opgebouwd uit super leuke collega's waaraan jij een bijdrage kan leveren. Gezamenlijk streef je met de rest van de organisatie er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren. Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. We bouwen verder aan een sterk en professioneel Bid team bestaande uit de Manager Bid & Proposal, een Senior Bid Manager, een Bid Manager en twee Bid Writers. Ter uitbreiding wordt jij dus de derde Bid Writer.
Wat ga je doen? Bij Olympia geloven we dat werk mensen verbindt en vooruithelpt. Als (Senior) Bid Writer of Tender Specialist speel jij een cruciale rol in het succesvol binnenhalen van nieuwe klanten via aanbestedingen en tenders en het verlengen van bestaande contracten. In deze functie heb je de volledige verantwoordelijkheid over het schrijfproces. Jij vertaalt onze oplossingen, dienstverlening en maatschappelijke missie naar krachtige, overtuigende en onderscheidende teksten. Je werkt aan grote, complexe bidtrajecten die bepalend zijn voor de strategische groei van onze organisatie. Jij werkt aan overtuigende teksten voor strategische accounts zoals: Gemeente Amsterdam, AS Watson Group, GVB en DHL. Deze bids hebben substantiële omvang en impact. Als Bidwriter ben jij de drijvende kracht achter het schrijven van winnende offertes. Samen met je collega's ben jij verantwoordelijk voor het schrijven van commerciële teksten die volledig aansluiten bij de behoeften van onze klanten en prospects. Je bepaalt samen met het team de inschrijfstrategie, coördineert het schrijfproces en zorgt ervoor dat de teksten overtuigend zijn. Je maakt onderdeel uit van het Bidmanagementteam en werkt nauw samen met je collega’s van het Bid team, Key Accountmanagers, Salesmanagers, Sales Support en specialisten uit de operatie. Jij bent dé expert als het gaat om taal, structuur en verhaallijnen binnen commerciële voorstellen. Jij weet precies hoe je een tekst opbouwt om te overtuigen en zo veel mogelijk punten te scoren.
De wereld van tenders en proposals verandert snel. Waar het vroeger vooral draaide om schrijven en coördineren, spelen data, automatisering en AI nu een steeds grotere rol. Daarom zoeken wij een (Senior) Bid Writer die wil helpen meebouwen aan de toekomst. Jij gaat ondersteunen in de zoektocht hoe AI in te zetten in het schrijfproces. In deze rol ga jij:
- De klantvraag, winstrategie, doelgroep, gunningscriteria en concurrentie vertalen naar een winnende offerte.
- In samenwerking met de Bid Managers bijdragen aan het ontwikkelen en uitwerken van winnende bidstrategieën.
- Schrijven van heldere, overtuigende, gestructureerde en onderscheidende teksten in aanbestedingen en offertes.
- Verwerken en redigeren van input van collega’s en zorgen dat teksten voldoen aan gestelde criteria, richtlijnen en beoordelingsmodellen.
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en leesbaarheid van het totale voorstel.
- Actief meedenken over verbeteringen van processen, templates en content binnen het bidproces.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering en kennisborging binnen de commerciële organisatie.
Wie ben je? Je hebt een passie voor schrijven en affiniteit met taal, bent nieuwsgierig, analytisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende schrijfstijlen. Je kunt vanuit meerdere informatiebronnen, gecombineerd met deskresearch, samen met de bidmanager een ‘winstrategie’ bedenken én volgens de gunningscriteria hierlangs beantwoorden. Je houdt van samenwerken en ziet teksten niet als “gevulde pagina’s, maar als strategische instrumenten die het verschil maken.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands; je kunt complexe materie begrijpelijk en aantrekkelijk maken.
- Ervaring met aanbestedingen, bid writing of tenders.
- Je werkt gestructureerd, detailgericht en weet onder tijdsdruk kwaliteit te leveren.
- Affiniteit met uitzenddienstverlening, recruitment of HR-processen is mooi meegenomen.
- Je denkt klantgericht, stelt kritische vragen en ziet snel verbeterkansen.
Wat mag je verwachten? Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.
Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:
- Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
- Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
- Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.
En verder bieden we je uiteraard:
- Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.
- Een marktconform salaris (schaal 9 - 10) tussen € 3.626 - € 6.121, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
- € 105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.
- Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
- Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling, een bonusregeling en korting op verzekeringen.
- Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
- Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel.
Bid Writer werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bid Writer kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals Olympia.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door Olympia.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals Olympia; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij Olympia zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bid Writer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij Olympia.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij Olympia. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor Olympia. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen Olympia.
