In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beheer agenda's en zorg voor een soepel kantoor.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Barendrecht met een gastvrije sfeer.
- Voordelen: Goed salaris, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Ideaal voor studenten of als tijdelijke opdracht naast andere werkzaamheden.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een tijdelijke rol.
- Kwalificaties: Gastvrij, zelfstandig en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever zit in de regio Barendrecht.
Voor de periode november t/m maart zoeken we een tijdelijke receptioniste ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat.
Je werkt 24 uur per week en bent het aanspreekpunt op kantoor.
Je werkt grotendeels zelfstandig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed verloopt.
Woensdag en vrijdag zijn in ieder geval werkdagen.
- Functieomschrijving
- 24 uur per week | november t/m maart
Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat op kantoor alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de periode november t/m maart zoeken we een enthousiaste receptionist(e) voor ongeveer 24 uur per week.
We zoeken bij voorkeur iemand die in ieder geval woensdag en vrijdag beschikbaar is.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen én dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn onder andere
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers en collega's
- Beantwoorden van telefoontjes en eventuele algemene vragen
- Beheren van agenda's en afspraken
- Plannen en organiseren van meetings
- Zorgen dat vergaderruimtes en het kantoor netjes en representatief zijn
- Het pand bemannen en zorgen dat er altijd een aanspreekpunt aanwezig is
- Contact opnemen met monteurs of leveranciers wanneer er iets kapot is of geregeld moet worden
- Ondersteunen bij praktische en organisatorische kantoorzaken
- Helpen bij het organiseren en uitdelen van de kerstpakketten
- Functie-eisen
- Je bent gastvrij en representatief;
- Je kunt goed zelfstandig werken;
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris tussen de €2800 - €3100 euro bruto per maand o. b. v. 40 uur, afhankelijk van jouw profiel;
- Een leuke, tijdelijke functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenopbouw;
- Een afwisselend takenpakket: van ontvangst en planning tot praktische zaken;
- Een fijne functie naast bijvoorbeeld een studie, andere parttime baan of als tijdelijke opdracht.
Tijdelijke receptionist(e) in Barendrecht werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tijdelijke receptionist(e) in Barendrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Olympia. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Olympia direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tijdelijke receptionist(e) in Barendrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Olympia nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Olympia. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
