In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en ondersteun administratieve taken.
- Bedrijf: Een logistiek bedrijf met een collegiale en praktische werksfeer.
- Voordelen: Leuke parttime functie met flexibele werktijden en een gezellig team.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en een prettige werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word het eerste aanspreekpunt en maak deel uit van een dynamisch team.
- Kwalificaties: Vriendelijk, communicatief en georganiseerd; ervaring is een plus, maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Onze opdrachtgever is een logistiek bedrijf waar dagelijks wordt gewerkt aan een soepel verloop van uiteenlopende logistieke processen. Binnen het bedrijf heerst een praktische en collegiale werksfeer, waarbij samenwerken en korte communicatielijnen centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een gastvrije en nauwkeurige receptioniste die ook ondersteuning biedt bij diverse administratieve werkzaamheden.
Ben jij gastvrij, klantvriendelijk en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een logistieke bedrijf zoeken wij een enthousiaste receptioniste die het team parttime komt versterken.
Wat ga je doen?
- Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
- Daarnaast ondersteun je ons met diverse administratieve werkzaamheden.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen van bezoekers en chauffeurs.
- Het beantwoorden van de telefoon en e-mails.
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken.
- Het ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden.
Functie-eisen:
- Je bent vriendelijk, representatief en communicatief vaardig.
- Je werkt nauwkeurig en bent georganiseerd.
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
- Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een leuke, afwisselende parttime functie.
- Een prettige werkomgeving binnen een logistiek bedrijf.
- Een gezellig team en korte communicatielijnen.
- Werktijden en salaris in overleg.
Receptioniste (parttime) in Apeldoorn werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptioniste (parttime) in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Olympia! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Olympia te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptioniste (parttime) in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Olympia makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Olympia meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
