Managementassistent 24 uur in Amsterdam

Bedrijfsomschrijving

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederland en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Zoals in de Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO) omgeschreven, is Veilig Thuis Amsterdam- Amstelland aangewezen als hét advies- en meldpunt voor iedereen (0-100 jaar) die te maken heeft met huiselijk geweld en/of kindermishandeling of een vermoeden daarvan.

Zowel burgers als professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht. Altijd met het doel om acute en structurele veiligheid te organiseren. Daarnaast dragen we samen met onze partners in het netwerk bij aan meer samenhang in de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld.

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is ‘medewerker Veilig Thuis’. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hieraan bij te dragen. De teammanagers en de directie vormen samen het managementteam van Veilig Thuis.

Functieomschrijving

Als Managementassistent ondersteun je de adjunct-directeur van Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland bij haar dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat agenda's, afspraken en communicatie soepel verlopen, zodat zij zich volledig kan richten op haar verantwoordelijkheden.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het beheren van e-mails en het voorbereiden van afspraken en overleggen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, verzorg je de verslaglegging wanneer nodig en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen van medewerkers en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.

Als secretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner werk je nauw samen met collega-managementassistenten en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving binnen een dynamische organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding richting Managementassistent, Secretaresse of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en e-mailafhandeling.
• Je hebt ervaring met MS Outlook, MS Teams, Excel en andere gangbare kantoorapplicaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent klantgericht, proactief, organisatorisch sterk en werkt graag samen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3246 ,- en € 4556 - (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime functie van 24 uur;
• Opdracht van een half jaar mét een optie tot verlenging!
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
• Werken aan onderwerpen met directe maatschappelijke impact.