Als Medewerker Boekingen werk je in het stadhuis van Amsterdam, een dynamische omgeving waar dagelijks veel bijeenkomsten en vergaderingen plaatsvinden. Je helpt collega's bij het reserveren van ruimtes en faciliteiten en begeleidt hen tijdens het gehele aanvraagproces. Je verwerkt aanvragen via telefoon, e-mail en Topdesk, voert intakegesprekken voor kleinere evenementen en schakelt bij complexe aanvragen met de evenementencoördinatoren. Daarnaast bewaak je de voortgang van reserveringen en houd je aanvragers op de hoogte van de status. Ook ondersteun je bij de administratie, het versturen van vergaderlijsten en de voorbereiding van evenementen. Je werkt mee aan uiteenlopende bijeenkomsten, zoals raadsvergaderingen, beëdigingen, herdenkingen, borrels en tentoonstellingsopeningen.
Kortom: een leuke baan die elke dag anders is!
Wat ga je doen?
Beantwoorden van vragen over vergaderzalen en evenementen.
Verwerken en plannen van reserveringsaanvragen in Topdesk.
Informeren van aanvragers over ruimtes, faciliteiten en procedures.
Je voert intakegesprekken voor kleinere evenementen en bijeenkomsten en coördineert deze.
Complexe aanvragen zet je door naar de evenementencoördinatoren.
Administratieve ondersteuning van evenementencoördinatoren.
Minimaal 1 jaar ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
Ervaring met reserverings- en planningssystemen zoals Topdesk of Planon.
Ervaring met klantcontact, telefonisch en/of persoonlijk.
Competenties
Klantgericht.
Stressbestendig.
Planmatig en nauwkeurig.
Bruto maandsalaris tussen € 2875 ,- en € 4065 ,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring).
Een parttime/fulltime functie van 32-36 uur.
Opdracht van 12 januari tot 30 april 2027.
Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van een percentage van 9,05 procent per uur.
Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Werken aan onderwerpen met directe maatschappelijke impact.
#J-18808-Ljbffr
Evenementenmedewerker in Amsterdam werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
