In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer voorraadgegevens en ondersteun de productie met administratieve taken.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de kaasindustrie met een focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, onregelmatigheidstoeslag en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden in een 2-ploegendienst met een weekend vrij.
- Waarom deze baan: Maak impact op het productieproces en werk in een dynamische, professionele omgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en sterke administratieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2889 - 3204 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
De opdrachtgever in Culemborg is actief binnen de kaasindustrie en heeft veel ervaring met het rijpen, verwerken, verpakken en distribueren van verschillende soorten kaas.
Vanuit de locatie in Culemborg wordt dagelijks gewerkt aan een soepel en betrouwbaar productie- en voorraadproces.
Binnen de organisatie wordt gewerkt met moderne en grotendeels geautomatiseerde systemen.
Kwaliteit, voedselveiligheid en goede samenwerking staan centraal.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte lijnen, waar jouw administratieve werk direct bijdraagt aan het goed verlopen van de productie en supply chain.
- Functieomschrijving
- Administratief Medewerker Supply Chain | 2 ploegen
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met
- verwerken en controleren van voorraadgegevens;
- uitgeven van voorraadopdrachten aan operators;
- alloceren van beschikbare voorraad voor de productie;
- verwerken van kaasinslag en emballageregistratie;
- controleren of de administratieve voorraad overeenkomt met de fysieke voorraad;
- afstemmen van voorraadbewegingen met collega's en externe opslaglocaties;
- uitvoeren en verwerken van dagelijkse voorraadtellingen;
- signaleren en oplossen van afwijkingen in het systeem.
Het magazijn is grotendeels geautomatiseerd. Juist daarom is een correcte administratie belangrijk: als de gegevens niet kloppen, heeft dat direct invloed op het productieproces.
Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een 2-ploegendienst
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag overzicht houdt.
- hebt mbo-4 werk- en denkniveau;
- hebt bij voorkeur een opleiding of achtergrond in administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie;
- bent starter óf hebt al enige relevante werkervaring;
- werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- kunt goed werken met computersystemen en cijfers;
- vindt het leuk om afwijkingen uit te zoeken en problemen op te lossen;
- kunt makkelijk schakelen met verschillende collega's en locaties;
- beheerst de Nederlandse taal goed;
- bent beschikbaar voor een 2-ploegendienst.
Ervaring binnen supply chain of voorraadadministratie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Als jij administratief sterk bent en graag wilt leren, krijg je de ruimte om de functie eigen te maken.
- Arbeidsvoorwaarden
- Je krijgt een verantwoordelijke administratieve functie binnen het supply chain-proces, met duidelijke werktijden en aantrekkelijke toeslagen.
- Een bruto maandsalaris van € 2.889,63 tot € 3.204,49, afhankelijk van je ervaring en inschaling;
- 30% tot 40% onregelmatigheidstoeslag over de uren die buiten het dagvenster vallen;
- Een fulltime werkweek van maandag tot en met vrijdag in 2 ploegendienst;
- Werktijden van 05:45 tot 14:00 uur en 13:45 tot 22:00 uur; Je bent in het weekend vrij;
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe invloed op het voorraad- en productieproces;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie, logistiek en supply chain.
Administratief medewerker - 2 ploegen werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker - 2 ploegen kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Olympia werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Olympia op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Olympia, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker - 2 ploegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Olympia een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
