In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije kantooromgeving en ondersteun collega's met dagelijkse taken.
- Bedrijf: Solid Nature, waar natuursteen en creativiteit samenkomen in een inspirerende omgeving.
- Voordelen: Salaris van €3.000, fulltime werkweek en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met veel contact met mensen in Aalsmeer.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het creëren van een professionele en prettige kantoorervaring.
- Kwalificaties: Gastvrij, georganiseerd en communicatief sterk, met ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Bij de opdrachtgever komen natuursteen, design, architectuur en creativiteit samen.
De materialen worden wereldwijd toegepast in uiteenlopende projecten, van musea en hotels tot bijzondere woningen en commerciële ruimtes.
Vanuit het kantoor en de showroom in Aalsmeer krijg je de kans om mee te werken aan de digitale uitstraling van een internationaal merk en jouw creatieve ideeën daadwerkelijk zichtbaar te maken.
Functieomschrijving
Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van een kantoor waar alles goed geregeld is?
Voor Solid Nature zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager die ervoor zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s prettig kunnen werken.
Als
Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor.
Je hebt veel contact met collega’s, klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Van het ontvangen van gasten en het regelen van een lunch tot het voorbereiden van meetings en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is.
Wat ga je doen?
- Gasten en klanten ontvangen en voorzien van koffie en thee
- Lunch en andere zaken regelen bij klantbezoeken
- Bestellingen plaatsen en bijhouden wat er op kantoor nodig is
- Ervoor zorgen dat de kantoorruimtes netjes en verzorgd zijn
- Ondersteuning bieden bij dagelijkse kantoorzaken
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren
- De telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Meetings voorbereiden en zorgen dat alles klaarstaat
- Ervoor zorgen dat het kantoor een prettige en professionele uitstraling heeft
- Functie-eisen
- Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met mensen te werken
- Je bent georganiseerd en houdt ervan als alles goed geregeld is
- Je kunt goed zelfstandig werken en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren
- Je bent communicatief sterk en servicegericht
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Ervaring als receptionist(e), officemanager, front office medewerker of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.000 bruto per maand
- Een fulltime functie van maandag t/m vrijdag
- Werktijden van 09:00 tot 17:30 uur
- Een afwisselende functie met veel contact met mensen
- Een representatieve werkomgeving bij Solid Nature
- Een functie waarin jij een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor
Officemanager in Aalsmeer werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Aalsmeer kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Olympia en kun je je enthousiasme voor de rol van Officemanager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Aalsmeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Olympia.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Olympia. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Olympia, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Officemanager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Olympia werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
