In één oogopslag
- Taken: Notuleer vergaderingen en ondersteun de Ondernemingsraad bij OLVG.
- Bedrijf: OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam met een open en professionele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Deeltijd functie met mogelijkheden voor thuiswerken en unieke kijk achter de schermen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met diverse collega's.
- Kwalificaties: Ervaring met notuleren en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2696 - 3882 € per maand.
Als secretaresse van de Ondernemingsraad (OR) bij OLVG notuleer je vergaderingen, beheer je agenda’s en ondersteun je het dagelijks bestuur. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de hele organisatie. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen hét stadsziekenhuis van Amsterdam.
In deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig uitwerken van notulen. Dit is het grootste en belangrijkste onderdeel van je werkzaamheden. Je bent aanwezig bij vergaderingen van de OR, commissies en het dagelijks bestuur en zorgt ervoor dat besluiten, actiepunten en afspraken duidelijk en correct worden vastgelegd. Daarnaast beheer je agenda’s, bereid je vergaderingen voor en onderhoud je contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Omdat je werkt in een omgeving met veel dynamiek en vertrouwelijke informatie, weet jij goed overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris, het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters van de OR. De vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Voor de overige dagen is enige flexibiliteit gewenst. Je werkzaamheden vinden plaats op zowel locatie OLVG Oost als OLVG West. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.
Verder ben je verantwoordelijk voor het:
- notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR, commissies en het dagelijks bestuur
- beheren van agenda’s van de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur
- verzorgen van correspondentie namens de OR
- archiveren en publiceren van vergaderstukken en e-mails in iBabs
- beheren van OR-intranetpagina’s en het bijhouden van roosters van OR-leden
We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie. Dit neem je ook mee:
- aantoonbare ervaring met notuleren en het uitwerken van vergaderingen
- ruime ervaring als administratief of secretarieel medewerker
- ervaring met Microsoft Office en digitale vergadersystemen, zoals iBabs
- sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Ervaring met het werken voor een ondernemingsraad is een pré.
Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG en zet zich in voor goede arbeidsomstandigheden en een sterke organisatie. Het OR-secretariaat bestaat uit een ambtelijk secretaris en een administratief medewerker. Binnen het team hangt een open en professionele sfeer. Je hebt veel contact met collega’s uit de hele organisatie en werkt samen met mensen op verschillende niveaus. Daardoor krijg je een unieke kijk achter de schermen van een groot ziekenhuis in Amsterdam.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:
- minimaal € 2696 en maximaal € 3882 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
- werkweek van 24 uur;
- dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
- deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
- een royale OV-reiskostenvergoeding;
- flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
- eindejaarsuitkering van ruim 8%;
- vakantiegeld van ruim 8%;
- 144 uur vakantieverlof;
- persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
- een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
- pensioenregeling bij PFZW;
- voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
- kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
- korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
- de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar om het verschil te maken bij OLVG? Klaar voor een nieuwe uitdaging in het stadsziekenhuis van Amsterdam?
Managementassistent ondernemingsraad werkgever: OLVG
OLVG is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Als medisch secretaresse in het Hart en Longcentrum krijg je de kans om impact te maken in de zorg, met flexibele arbeidsvoorwaarden, een royaal opleidingsbudget en een sterke focus op werkplezier en vitaliteit. Met een collegiaal team van vakspecialisten en een breed scala aan voordelen, waaronder een goede pensioenregeling en kortingen bij lokale ondernemers, biedt OLVG een unieke kans voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent ondernemingsraad kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij OLVG.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals OLVG. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals OLVG.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij OLVG, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent ondernemingsraad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij OLVG.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij OLVG aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij OLVG. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OLVG
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen OLVG. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van OLVG zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
