In één oogopslag
- Taken: Voer zelfstandig inkooptrajecten uit en ondersteun bij complexe dossiers.
- Bedrijf: OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam met een innovatieve visie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en ontwikkelingsbudget.
- Overige informatie: Gezellig team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en leuke activiteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en groei door in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in inkoop of supply chain is een pré.
Ben je gedreven om te groeien? Zoek je een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid draagt en ook kunt leren van ervaren collega’s? Bij OLVG pak je zelf inkooptrajecten op tot €100.000 en ondersteun je bij complexere dossiers. Zo bouw je stap voor stap je expertise uit én help je mee de zorg slimmer en toekomstbestendig te maken!
Als operationeel inkoper binnen de categorie Medisch ben je verantwoordelijk voor inkooptrajecten tot en met € 100.000 en ontwikkel je je verder tot allround inkoper binnen OLVG. Je zorgt dat aanvragen soepel verlopen, onderhandelt met leveranciers en zet contracten op. Bij grotere aanbestedingen ondersteun je collega-inkopers, zodat je het vak verder leert kennen.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten tot €100.000.
- Afhandelen van aanvragen buiten de catalogus, substantiële prijswijzigingen en in sommige gevallen het afhandelen van factuurverschillen.
- Coördineren van recalls/veiligheidsmeldingen en zoeken naar alternatieve producten of leveranciers.
- Relatiebeheer, contractbeheer en signaleren van verbetermogelijkheden via data-analyse.
- Ondersteunen van inkopers bij grotere aanbestedingen en informatie delen vanuit het assistentenoverleg in het categorieoverleg.
Kortom: een afwisselende rol waarin jij zorgt voor een vlot en professioneel inkoopproces en tegelijk de kans krijgt om door te groeien.
Dit neem jij mee naar OLVG:
- Ervaring in inkoop of supply chain.
- HBO werk- en denkniveau.
- Daarnaast is de opleiding Nevi 1 (of vergelijkbaar) een pré of je staat ervoor open om deze te volgen.
- Interesse in de medische wereld; ervaring in zorginkoop is mooi meegenomen, geen must.
- Vaardigheid met data & tools (Excel/ERP/contractbeheer); je kunt offertes gestructureerd vergelijken.
- Basiskennis van (semi-)publieke inkoopprocedures/aanbestedingen of de ambitie dit snel te leren.
- Sterke onderhandelings- en communicatieskills.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Hier kom jij te werken:
OLVG staat aan de vooravond van grote veranderingen die bijdragen aan de visie ‘OLVG dichterbij dan ooit’. Als ziekenhuis van de toekomst combineren we fysieke zorg met virtuele oplossingen, waarbij technologische innovatie, digitalisering en persoonlijke aandacht voor patiënten centraal staan. Inkoop speelt hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat medische artikelen, apparatuur en diensten tijdig, tegen de juiste voorwaarden en met oog voor kwaliteit en duurzaamheid beschikbaar zijn. Daarbij houd je rekening met commerciële belangen, marktontwikkelingen en de continuïteit van zorg. In een complexe zorgomgeving met beperkte middelen en een krappe arbeidsmarkt is jouw bijdrage cruciaal voor het realiseren van efficiënte en toekomstbestendige zorg.
Als operationeel inkoper is de inkoopafdeling je thuisbasis en het ziekenhuis je werkveld, waarbij je in deze functie zeer nauw samenwerkt met verschillende medische en ondersteunende afdelingen. Je komt te werken in een gezellig en gedreven team en geeft gezamenlijk zowel eenvoudige als complexe inkooptrajecten vorm, voert deze uit en evalueert.
Wat krijg jij van OLVG:
- Minimaal € 3228 en maximaal € 4346 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Kostendekkende OV-reiskostenvergoeding.
- Flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt.
- Eindejaarsuitkering van ruim 8%.
- Vakantiegeld van ruim 8%.
- 144 uur vakantieverlof.
- Persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen.
- Meld je aan bij Y-OLVG, waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG.
- Een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings.
- Pensioenregeling bij PFZW.
- Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid.
- Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea.
- Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra.
- De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen, zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar om het verschil te maken bij OLVG? Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 1 november op de functie van Operationeel inkoper.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Brigitte van der Bijl.
Operationeel inkoper in Amsterdam werkgever: OLVG
OLVG is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Als medisch secretaresse in het Hart en Longcentrum krijg je de kans om impact te maken in de zorg, met flexibele arbeidsvoorwaarden, een royaal opleidingsbudget en een sterke focus op werkplezier en vitaliteit. Met een collegiaal team van vakspecialisten en een breed scala aan voordelen, waaronder een goede pensioenregeling en kortingen bij lokale ondernemers, biedt OLVG een unieke kans voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel inkoper in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij OLVG willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij OLVG waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OLVG
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van OLVG. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
