In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren voor managers in een dynamische ziekenhuisomgeving.
- Bedrijf: OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam met een focus op ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede salarissen en veel ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken op verschillende locaties met een gevarieerd team.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen soepel te laten verlopen en zorg voor patiënten te verbeteren.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau met ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van managers zodat zij hun werk optimaal kunnen doen?
Vind je het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, overzicht te creëren en processen soepel te laten verlopen?
Dan is deze functie als Managementassistent MING iets voor jou!
Zo maak jij impact bij OLVG
Voor de afdelingen Maag-Darm-Leverziekten (MDL), Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie zoeken wij een proactieve en zelfstandige managementassistent.
In deze veelzijdige rol ondersteun je vier unitleiders en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en daadkrachtige aanpak verlopen afspraken, overleggen en processen efficiënt en gestructureerd.
Als managementassistent ondersteun je vier unitleiders binnen de afdelingen MDL, Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie.
Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, afspraken bewaakt worden en processen soepel verlopen.
Daarbij ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor verschillende collega's en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van de afdelingen.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere
- Het beheren van complexe agenda's van vier unitleiders.
- Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Het organiseren van vergaderingen, reserveringen en ontvangsten.
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van management- en vakgroepvergaderingen.
- Het bijhouden van actielijsten en bewaken van gemaakte afspraken.
- Het actief opvolgen van actiepunten en ondersteunen bij de PDCA-cyclus.
- Het ondersteunen van kwaliteitsvisitaties en het verzamelen en beheren van benodigde documentatie.
- Het beheren en actualiseren van medewerkersoverzichten en andere afdelingsinformatie.
- Het signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering in processen en werkwijzen.
Door jouw inzet hebben de unitleiders meer ruimte om zich te richten op de dagelijkse aansturing van hun teams en de kwaliteit van zorg.
Dit neem jij mee naar OLVG
Jij bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en altijd overzicht houdt.
Je bent nauwkeurig, servicegericht en neemt initiatief wanneer je kansen of verbeterpunten ziet.
Daarnaast beschik je over
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- uitstekende organisatorische vaardigheden;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;
- een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Outlook, Word, Excel, Teams en andere Microsoft Office-programma's.
- een beschikbaarheid van 3 dagen per week
- Hier kom jij te werken
Je gaat aan de slag binnen het samenwerkingsverband MING: de afdelingen Maag-Darm-Leverziekten (MDL), Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie.
Je werkt nauw samen met vier betrokken unitleiders en hebt contact met een breed netwerk van collega's binnen de organisatie.
De werkomgeving is dynamisch en afwisselend.
Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen.
Juist door jouw overzicht, structuur en betrokkenheid lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de afdelingen en daarmee aan de zorg voor onze patiënten.
Daarbij ben je werkzaam op zowel locatie Oost als locatie West, wat zorgt voor een gevarieerd werkveld en samenwerking met verschillende teams.
Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam.
Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen.
Want jouw wensen en ideeën doen ertoe.
Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou
- minimaal € 2630 en maximaal € 3724 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
- werkweek van 20 tot 24 uur;
- dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
- gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
- een royale OV-reiskostenvergoeding;
- flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
- eindejaarsuitkering van ruim 8%;
- vakantiegeld van ruim 8%;
- 144 uur vakantieverlof;
- persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
- meld je aan bij
- Y-OLVG
! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
- een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
- pensioenregeling bij PFZW;
- voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
- kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
- korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
- de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 3 november op de functie van Managementassistent MING.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Michiel Driehuis via
Of neem contact op met
Managementassistent MING in Amsterdam werkgever: OLVG
OLVG is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Als medisch secretaresse in het Hart en Longcentrum krijg je de kans om impact te maken in de zorg, met flexibele arbeidsvoorwaarden, een royaal opleidingsbudget en een sterke focus op werkplezier en vitaliteit. Met een collegiaal team van vakspecialisten en een breed scala aan voordelen, waaronder een goede pensioenregeling en kortingen bij lokale ondernemers, biedt OLVG een unieke kans voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent MING in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij OLVG.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals OLVG. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals OLVG.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij OLVG, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent MING in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij OLVG.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij OLVG aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij OLVG. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OLVG
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen OLVG. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van OLVG zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
