In één oogopslag
- Taken: Coördineer salarisadministratie en zorg voor tijdige betalingen voor 6.000 zorgmedewerkers.
- Bedrijf: OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Vast contract, flexibele werkuren, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de tevredenheid van zorgmedewerkers door correcte salarisverwerking.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en PDL- en VPS-diploma.
Het verwachte salaris ligt tussen 3903 - 5503 € per maand.
Ben jij een ervaren salarisadministrateur die écht het verschil wil maken voor zorgmedewerkers? Bij OLVG zorg jij ervoor dat ruim 6.000 medewerkers elke maand op tijd en correct hun salaris ontvangen. Met jouw kennis ben je een onmisbare kracht binnen de HR-afdeling en de organisatie. Interesse? Solliciteer dan direct!
Als coördinator salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je bewaakt de kwaliteit door controles uit te voeren en zorgt ervoor dat processen en procedures goed worden gevolgd. Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en werkt tegelijkertijd actief mee aan de maandelijkse productie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor complexe vragen en advies. Wanneer je afwijkingen of risico’s signaleert, kaart je deze aan en draag je een passende oplossing aan. Je volgt ontwikkelingen rondom de CAO ziekenhuizen en wetgeving scherp en vertaalt deze naar de praktijk.
HR-services richt zich de komende periode volledig op de optimalisatie van de processen in ons HR-systeem. Jij bent de kartrekker van het salaristeam en signaleert, initieert en realiseert verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen. Daarnaast pak je een rol in verschillende projecten, zowel binnen de afdeling als organisatiebreed, en lever je een waardevolle bijdrage aan HR initiatieven. Met jouw deskundigheid, enthousiasme en frisse ideeën zorg je ervoor dat de salarisverwerking soepel verloopt en voeg je echte waarde toe aan OLVG. Je weet hoe belangrijk een correct salaris is voor medewerkerstevredenheid en draagt daar met trots aan bij!
Dit neem jij mee naar OLVG:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie;
- PDL- en VPS-diploma;
- Uitstekende kennis van Excel;
- Scherp oog voor wet- en regelgeving en cao’s;
- Overzicht over alle factoren die van invloed zijn op de salarisadministratie, zoals roostering, beleidswijzigingen, UWV en pensioenfondsen;
- Energie van samenwerken en het delen van vakkennis;
- Analytisch sterk en weet nieuwe informatie snel te vertalen naar de praktijk;
- In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden in dynamische situaties;
- Leidinggevende ervaring is een pré;
- Kennis van AFAS Profit en ORTEC OWS en/of ervaring binnen een zorgomgeving is een pré.
Hier kom jij te werken:
OLVG is een dynamisch ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Oosterpark en Jan Tooropstraat) en biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen. De salarisadministratie van OLVG bestaat uit drie salarisadministrateurs en is dé specialist op het gebied van loon- en fiscale vraagstukken. Je werkt nauw samen met onze HR-assistenten, die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van mutaties. Samen verzorgen jullie de salarisverwerking van ongeveer 6.000 collega’s. Bij OLVG vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en kun je de functie ook in een 4x9-werkweek uitvoeren.
Wat krijg jij van OLVG:
- Minimaal € 3903 en maximaal € 5503 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen;
- Dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Royale OV-reiskostenvergoeding;
- Flexibele reiskostenregeling;
- Eindejaarsuitkering van ruim 8%;
- Vakantiegeld van ruim 8%;
- 144 uur vakantieverlof;
- Persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof;
- Mogelijkheid tot deelname aan Y-OLVG voor leuke activiteiten;
- Pensioenregeling bij PFZW;
- Voordeel op ziektekostenpremie met collectieve ziektekostenverzekering;
- Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
- Korting bij diverse lokale ondernemers;
- Keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen.
Klaar om het verschil te maken bij OLVG? Solliciteer dan direct op de functie van Coördinator Salarisadministratie.
Coördinator Salarisadministratie in Amsterdam werkgever: OLVG
OLVG is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Als medisch secretaresse in het Hart en Longcentrum krijg je de kans om impact te maken in de zorg, met flexibele arbeidsvoorwaarden, een royaal opleidingsbudget en een sterke focus op werkplezier en vitaliteit. Met een collegiaal team van vakspecialisten en een breed scala aan voordelen, waaronder een goede pensioenregeling en kortingen bij lokale ondernemers, biedt OLVG een unieke kans voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Salarisadministratie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij OLVG.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals OLVG.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij OLVG te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Salarisadministratie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor OLVG.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat OLVG kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van OLVG. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor OLVG. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OLVG
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
