In één oogopslag
- Taken: Beheer telecomcontracten en zorg voor soepel verloop van operationele processen.
- Bedrijf: Internationaal opererende organisatie met een informele werksfeer.
- Voordelen: Veelzijdige functie met zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Samenwerken met diverse afdelingen en externe leveranciers.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in kostenbewaking en procesverbetering.
- Kwalificaties: Mbo-4+/hbo niveau met ervaring in contractbeheer en leveranciersmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en financiële administratie?
Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!
Voor een grote, internationaal opererende organisatie in Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen rondom telecomdiensten.
Je houdt toezicht op facturen, beheert contractafspraken en onderhoudt contact met verschillende leveranciers.
Je werkt zelfstandig en schakelt regelmatig met interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT.
Daarmee speel je een belangrijke rol in het bewaken van kosten, het oplossen van afwijkingen en het verbeteren van administratieve processen.
Wat ga je doen?
Factuurcontrole en kostenbeheer: Controleren van telecomfacturen, signaleren van afwijkingen en opvolgen van correcties.
Leveranciersmanagement: Onderhouden van contact met leveranciers en opvolgen van operationele vraagstukken en serviceverzoeken.
Contractbeheer: Beheren van contractgegevens, bewaken van looptijden, tarieven en opzegtermijnen en voorbereiden van kleinere contractverlengingen.
Procesbewaking: Monitoren van openstaande acties, leveringen en gemaakte afspraken met leveranciers.
Rapportages: Opstellen van periodieke kostenoverzichten en rapportages over afwijkingen.
Interne samenwerking: Afstemmen met Finance, Inkoop en IT om operationele en administratieve processen efficiënt te laten verlopen.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast beschik je over: Mbo-4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde, telecom, finance of inkoop.
Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, leveranciersmanagement, telecomadministratie of een vergelijkbare functie.
Kennis van telecomdiensten, zoals mobiele telefonie, abonnementen en Vo IP.
Ervaring met factuurcontrole, contractadministratie en leverancierscontact.
Goede kennis van Excel en ervaring met rapportages.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ervaring met systemen zoals SAP Ariba, SAP VIM, Service Now of vergelijkbare systemen is een pré.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht bij een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.
Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid.
Samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.
Een opdracht van 38 uur per week.
Een initiële opdrachtduur van 8 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Een omgeving waarin je jouw analytische en organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
#J-18808-Ljbffr
Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer in Hoorn werkgever: Oliver James Group
Bij Oliver James Group in Amsterdam bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Finance Control Lead de kans krijgt om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen. We hechten veel waarde aan een cultuur van samenwerking en groei, met flexibele hybride werkopties die een goede balans tussen werk en privéleven bevorderen. Onze medewerkers profiteren van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een ondersteunend team dat zich richt op jouw professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer in Hoorn kunt binnenhalen
✨Netwerk op vakbeurzen
Ga naar evenementen en beurzen gericht op telecommunicatie, zoals de 'Telecom World' of regionale netwerkbijeenkomsten. Dit is dé kans om met bedrijfseigenaren en andere professionals te praten, je gezicht te laten zien en zelfs mogelijk direct met werkgevers als Oliver James Group in contact te komen.
✨Word actief in online gemeenschappen
Sluit je aan bij online forums en groepen op platforms zoals LinkedIn of Reddit die zich focussen op telecommunicatie en netwerken. Dit is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van trends, vacatures tegen te komen en connecties te maken met mensen die al in het vak zitten.
✨Experimenteer met persoonlijk projectwerk
Toon je passie voor telecommunicatie door aan persoonlijke projecten te werken, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een klein netwerk of het onderzoeken van nieuwe technologieën. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar dient ook als een uitstekend gespreksonderwerp tijdens interviews!
✨Pas je sollicitatie aan en geef een sterke pitch
Wanneer je solliciteert naar een rol bij Oliver James Group, zorg ervoor dat je je sollicitatie en pitch aanpast voor de specifieke positie. Houd rekening met hun specifieke projecten of waarden, en laat zien hoe jij met jouw vaardigheden en ervaringen een waardevolle aanvulling kunt zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je technische vaardigheden:In de telecommunicatie- en netwerken, zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je kennis van netwerktechnologieën, protocollen en eventueel relevante certificeringen zoals CCNA of CompTIA vermeldt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent, maar ook dat je verstand van zaken hebt!
Projecten en ervaring uitlichten:Heb je eerdere ervaringen of projecten in telecommunicatie? Vermeld deze zeker! Geef een kort overzicht van wat je hebt gedaan en welke impact je hebt gehad. Dit laat ons bij Oliver James Group zien dat je niet alleen de theorie kent, maar het ook in de praktijk kunt toepassen.
Persoonlijke motivatie in je motivatiebrief:Bij een fulltime rol is het belangrijk om je persoonlijke motivatie goed naar voren te laten komen in je motivatiebrief. Waarom de keuze voor Oliver James Group? Wat spreekt je aan in deze specifieke functie als Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer? Laat ons je enthousiasme voelen!
Netwerken en connecties:Probeer ons team of andere professionals in telecommunicatie te benaderen via sociale media of netwerkevenementen. Een persoonlijke connectie kan je helpen om op te vallen. Vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Oliver James Group
✨Verken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke specifieke technische vaardigheden gevraagd worden in de telecommunicatie en netwerken. We kunnen verwachten dat je vragen krijgt over netwerkprotocollen, cybersecurity en misschien zelfs over specifieke tools zoals Cisco of Juniper. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent, maar ook dat je kennis echt up-to-date is.
✨Heftige scenario-vragen
Wees voorbereid op scenario-achtige vragen tijdens je gesprek. Je zou bijvoorbeeld gevraagd kunnen worden hoe je een netwerkprobleem zou oplossen of hoe je de netwerksnelheid zou optimaliseren. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze problemen effectief hebt aangepakt.
✨Toon je leerbereidheid
Omdat het een fulltime rol is, is het belangrijk om je motivatie en leergierigheid te benadrukken. Leg uit hoe je jezelf blijft ontwikkelen binnen de sector, bijvoorbeeld door cursussen, certificeringen of projecten. Dit laat zien dat je niet alleen nu waardevol bent, maar ook in de toekomst nog steeds relevant en up-to-date wilt blijven.
✨Stel goede vragen
Tijdens het interview, wees niet bang om vragen te stellen over de technologieën die Oliver James Group gebruikt. Dit toont niet alleen je interesse, maar helpt ook om te begrijpen wat de verwachtingen zijn. Vraag bijvoorbeeld hoe ze omgaan met nieuwe ontwikkelingen in telecommunicatie en welke tools ze gebruiken om hun systemen te beheren.
