In één oogopslag
- Taken: Coördineer planningen en stuur de flexpool aan voor optimale personeelsinzet.
- Bedrijf: Oldael, een gezellige ouderenzorgorganisatie met korte lijnen.
- Voordelen: 24 uur per week, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo niveau, ervaring met planning en teamleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 3845 - 4699 € per maand.
Krijg jij energie van het doorgronden en oplossen van complexe planningsvraagstukken, houd je graag overzicht en vind je het daarnaast leuk om medewerkers te begeleiden en aan te sturen? Dan is dit jouw volgende stap. Bij Oldael hebben we vanaf januari 2027 plek voor een Coördinator Planning en Flexpool.
Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen zelf plannen, nauw samenwerken met de teamleiders, het coördineren van de planfunctie en het aansturen van onze flexpool. Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters en houd je zicht op de personele inzet en capaciteit binnen Oldael.
Wat ga je doen?
- Planning & roostering: Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters. Je houdt de dagelijkse planning in de gaten, bewaakt openstaande diensten en kijkt vooruit naar knelpunten in de bezetting. Bij ziekte of onverwachte veranderingen denk je samen met de teamleiders na over een passende oplossing.
- Capaciteit & personele inzet: Je hebt daarbij niet alleen oog voor de planning van vandaag, maar ook voor de beschikbare en benodigde capaciteit binnen Oldael op de langere termijn. Je brengt in kaart waar ruimte of tekorten ontstaan en denkt mee over hoe we onze medewerkers zo goed mogelijk kunnen inzetten. Wanneer extra inzet nodig is, kijk je samen met collega’s eerst naar een oplossing binnen Oldael, voordat je een beroep doet op uitzendkrachten.
- Leidinggeven aan de flexpool: Je geeft leiding aan onze flexpool met momenteel ruim 20 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de flexmedewerkers en begeleidt hen in hun ontwikkeling. Ook doe je verzuimbegeleiding en voer je jaargesprekken. Je zorgt ervoor dat de kwaliteiten en beschikbaarheid van de medewerkers zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze teams.
- Samenwerken & verbeteren: Je werkt nauw samen met de andere planner, teamleiders, MCO en de financiële administratie. Je zorgt dat de administratie rondom planning en personele inzet klopt en levert informatie over bezetting, capaciteit en inzet. Ook denk je mee over het verder professionaliseren van onze planning en de flexpool.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont. Je bent betrokken, toegankelijk en duidelijk in je communicatie. Je staat stevig in je schoenen en geeft vanuit jouw expertise gevraagd én ongevraagd advies.
Je hebt:
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met planning en/of roostering;
- Ervaring met het begeleiden, coördineren of aansturen van medewerkers;
- Een praktische en oplossingsgerichte instelling, met oog voor de bredere context;
- Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen.
Ervaring binnen de VVT of een andere zorgorganisatie is mooi meegenomen. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor bepaalde tijd voor 24 uur per week met de intentie tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en salariëring in FWG-schaal 50: max €4.822 bij 36 uur.
- 8% vakantiegeld; 8,33% eindejaarsuitkering.
- 50% pensioenbijdrage via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
- Ruimte om de planning en flexpool verder te ontwikkelen;
- Korting op o.a. uitjes via de Oldael Voordeelshop.
- Gratis financieel advies en coaching.
- Trainingen en andere mogelijkheden om je te ontwikkelen.
Over Oldael
Oldael is een van de kleinste en gezelligste ouderenzorgorganisaties in de regio en biedt op beide locaties (Oldeslo en Aelbrecht van Beijeren) ondersteuning, verzorging en verpleging aan bewoners met een psychogeriatrische en/of somatische zorgvraag. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.
Interesse? Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen we graag je sollicitatie via de “solliciteren” knop hier onder. Heb je vragen? Neem contact op met Andre Zaal, manager MCO, via whatsapp: 06-4100 1238. Hij belt je dan zo snel mogelijk terug. We maken graag kennis met je!
Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In ons privacyreglement voor sollicitanten lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
Coördinator Planning & Flexpool | 24 uur in The Hague werkgever: Oldael
Zorggroep Oldael is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een warme en gastvrije omgeving voor zowel bewoners als medewerkers. Met een focus op persoonlijke aandacht en een hecht team, biedt de locatie Oldeslo in Scheveningen niet alleen een betekenisvolle werkplek, maar ook volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een kleine, betrokken zorginstelling waar je echt het verschil kunt maken in het leven van ouderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Planning & Flexpool | 24 uur in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Planning & Flexpool | 24 uur in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Oldael. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Oldael. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Oldael!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Oldael
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
