In één oogopslag
- Taken: Coördineer HR-processen en ondersteun projecten voor een dynamisch team.
- Bedrijf: Hotel Okura Amsterdam, een internationaal vijfsterrenhotel met een unieke cultuurmix.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, en aantrekkelijke kortingen voor personeel.
- Overige informatie: Een hecht team waar successen samen worden gevierd en veel ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in ons HR-team en help collega's groeien.
- Kwalificaties: Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29250 - 35750 € per jaar.
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR officer (Parttime, 4 dagen per week) om ons team te versterken.
Wat je kan verwachten
Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je coördineert en voert HR-processen uit, signaleert verbeterpunten en ondersteunt projecten die bijdragen aan zowel dagelijkse HR-taken als bredere organisatieontwikkelingen. In nauwe samenwerking met de HR Business Partner zorg je dat HR-activiteiten soepel verlopen en dat belangrijke thema’s tijdig worden opgepakt. Zo ontwikkel je een breed inzicht in het HR-vak en ervaar je hoe operationele en beleidsmatige aspecten van HR samenkomen. Je staat er niet alleen voor! Samen met een andere HR Officer vorm jij het operationele hart van ons HR-team van zes collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt voor meer dan 350 medewerkers, van onboarding tot offboarding, trainingen, leuke teammomenten en alles daartussenin.
Wat je gaat doen
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen.
- Onboarding coördinatie van nieuwe collega’s – van voorbereiding tot warme ontvangst.
- Recruitmentondersteuning: administratie, planning en bewaken van de candidate journey tot aan sollicitatiegesprekken.
- Verzuimadministratie: opstellen en bijhouden van WvP-documenten.
- Verwerken van facturen en andere administratieve taken.
- Opstellen en verlengen van contracten, in afstemming met de HR Business Partner.
- Het organiseren van en deelnemen aan wervingsevenementen, zoals stagemarkt, hotelrondleidingen en recognition- en farewell events.
- Ondersteuning bij interne communicatie: verjaardagskaarten, organogrammen etc.
- HR-administratie van A tot Z, met inhoudelijke check door de HRBP.
Wat wij jou bieden
- Een hecht team waar we elkaar echt helpen en successen samen vieren.
- Veel ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR.
- Een dynamische organisatie met internationale collega’s.
- Werkdagen van maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur (uren in overleg).
- Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met je collega’s.
- Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
- Salaris: Schaal VI.
- Bonus: 1 week salaris wanneer het hotel het begrote GOP (Bruto Bedrijfsresultaat) bereikt en je een minimum totaalscore van succesvol behaalt in je jaarlijkse evaluatie.
- 8% vakantiegeld (pro rato).
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rato).
- Horeca CAO is van toepassing.
- Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering.
- Algemene Nabestaanden pensioen.
- Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam.
- Één keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%).
- Personeelskorting in onze restaurants (20%).
- Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis).
- Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!
Jij bent de ideale match als
- Je houdt van regelen, plannen en mensen helpen.
- Je werkt nauwkeurig, maar verliest nooit de mens uit het oog.
- Je communiceert makkelijk, in het Nederlands én Engels.
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, richting HRM.
HR Officer Parttime - HR Department in Amsterdam werkgever: Okurajobs
Hotel Okura Amsterdam is een uitstekende werkgever die een unieke mix van Oosterse en Westerse invloeden biedt in een luxe hotelomgeving. Wij investeren in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers met een opleidingsbudget van €1.000 en bieden aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een bonus bij het behalen van budgetdoelen en kortingen in onze restaurants. Onze collegiale en servicegerichte werkcultuur stimuleert samenwerking en zorgt voor een uitzonderlijke ervaring voor zowel gasten als medewerkers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer Parttime - HR Department in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Okurajobs die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Okurajobs. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Okurajobs!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer Parttime - HR Department in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Okurajobs moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Okurajobs.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Okurajobs
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Okurajobs
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Okurajobs. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
