Over de functie Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR officer (Parttime, 4 dagen per week) om ons team te versterken. Houd jij goed het overzicht, houd je van afwisseling en werk je nauwkeurig? Dan is deze vacature echt iets voor jou!
Wat je kan verwachten Ben jij iemand die blij wordt van structuur aanbrengen, collega’s helpen en dingen goed regelen?.
Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je coördineert en voert HR-processen uit, signaleert verbeterpunten en ondersteunt projecten die bijdragen aan zowel dagelijkse HR-taken als bredere organisatieontwikkelingen. In nauwe samenwerking met de HR Business Partner zorg je dat HR-activiteiten soepel verlopen en dat belangrijke thema’s tijdig worden opgepakt. Zo ontwikkel je een breed inzicht in het HR-vak en ervaar je hoe operationele en beleidsmatige aspecten van HR samenkomen.
Je staat er niet alleen voor! Samen met een andere HR Officer vorm jij het operationele hart van ons HR-team van zes collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt voor meer dan 350 medewerkers, van onboarding tot offboarding, trainingen, leuke teammomenten en alles daartussenin.
Wat je gaat doen Je richt je op operationele en coördinerende HR-taken, waaronder:
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen.
Onboarding coördinatie van nieuwe collega’s – van voorbereiding tot warme ontvangst.
Recruitmentondersteuning: administratie, planning en bewaken van de candidate journey tot aan sollicitatiegesprekken.
Verzuimadministratie: opstellen en bijhouden van WvP-documenten.
Verwerken van facturen en andere administratieve taken.
Opstellen en verlengen van contracten, in afstemming met de HR Business Partner.
Het organiseren van en deelnemen aan wervingsevenementen, zoals stagemarkt, hotelrondleidingen en recognition- en farewell events.
Ondersteuning bij interne communicatie: verjaardagskaarten, organogrammen etc.
HR-administratie van A tot Z, met inhoudelijke check door de HRBP.
Wat wij jou bieden
Een hecht team waar we elkaar echt helpen en successen samen vieren.
Veel ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR.
Een dynamische organisatie met internationale collega’s.
Werkdagen van maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur (uren in overleg).
Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met je collega’s.
Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
Salaris: Schaal VI. Klik hier voor het salaris overzicht
Bonus: 1 week salaris wanneer het hotel het begrote GOP (Bruto Bedrijfsresultaat) bereikt en je een minimum totaalscore van succesvol behaalt in je jaarlijkse evaluatie
8% vakantiegeld (pro rato)
25 vakantiedagen per jaar (pro rato)
Horeca CAO is van toepassing
Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering
Algemene Nabestaanden pensioen
Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam
Één keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%)
Personeelskorting in onze restaurants (20%)
Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis)
Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!
Jij bent de ideale match als
Je houdt van regelen, plannen en mensen helpen.
Je werkt nauwkeurig, maar verliest nooit de mens uit het oog.
Je communiceert makkelijk, in het Nederlands én Engels.
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, richting HRM.
#J-18808-Ljbffr
HR Officer Parttime - HR Department in Amsterdam werkgever: Okura
Hotel Okura Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in een luxe setting. Met de focus op kwaliteit en creativiteit in de keuken, krijg je de kans om je culinaire vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen een bekroond restaurant. Daarnaast biedt het hotel aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer, waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer Parttime - HR Department in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit in de HR-wereld
Zoek lokale HR-netwerk evenementen of bijeenkomsten waar je met professionals uit het vak kunt praten. Dit is een geweldige kans om je gezicht te laten zien, ervaringen te delen en misschien wel nieuwe kansen te ontdekken, vooral voor een part-time rol zoals HR Officer Parttime - HR Department.
✨Zoek naar tijdelijke projecten en stages
In de HR sector zijn er vaak tijdelijke projecten of trainingsprogramma's die perfect zijn voor deeltijdwerk. Houd je ogen open voor vacatures via platforms zoals Indeed of specifieke HR-communities. Dit helpt je om je vaardigheden te ontwikkelen terwijl je nieuwe contacten legt!
✨Gebruik sociale media om zichtbaar te worden
LinkedIn is een must voor iedereen in HR. Deel content, reageer op berichten van anderen en schrijf je eigen artikelen over trends in HR. Dit gaat niet alleen om zichtbaarheid, maar ook om het opbouwen van je persoonlijke merk in de sector.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Okura hebben we vaak part-time posities openstaan. Bezoek onze website om te zien of er vacatures zijn voor HR Officer Parttime - HR Department die bij je passen. Solliciteren in plaats van gewoon je cv in te sturen, maakt het een stuk persoonlijker!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met relevante ervaring:In het HR-veld zijn ervaring en kennis cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je eerdere ervaringen in personeelsbeheer, stageplekken of vrijwilligerswerk in een HR-context duidelijk weergeeft. Dit laat zien dat je niet alleen de theoretische kennis hebt, maar ook praktische vaardigheden die je in de praktijk kunt toepassen.
Focus op soft skills in je motivatiebrief:Een part-time rol in HR draait vaak om communicatie en mensenkennis. Gebruik je motivatiebrief om je soft skills, zoals empathie, luistervaardigheden en teamwerk, naar voren te brengen. Deze vaardigheden zijn essentieel in HR en maken je een sterke kandidaat voor Okura.
Vergeet je netwerk niet:HR is een netwerkgedreven sector. Als je connecties hebt in deze branche, laat dat dan weten in je sollicitatie. Misschien heb je al eens met iemand van Okura gesproken of heb je waardevolle inzichten opgedaan tijdens een netwerkevenement. Dit kan je kansen vergroten!
Houd je beschikbaarheid helder:Omdat het een part-time functie betreft, is het super belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Dit helpt Okura om te begrijpen hoe jij in hun team past. Laat ze weten wanneer je kunt beginnen en welke uren je beschikbaar bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Okura
✨Toon je passie voor mensen
Als je solliciteert naar een functie in human resources, is het belangrijk om je enthousiasme voor het werken met mensen te laten zien. Bereid enkele voorbeelden voor waarin je een positieve impact op iemand hebt gehad, zoals het helpen van een collega of het bijdragen aan een succesvol teamproject. Dit maakt je motieven duidelijk en toont aan dat je een goede fit bent voor de functie.
✨Ken de tools en systemen
Je kunt verwachten dat je vragen krijgt over HR-software en systemen zoals LinkedIn Recruiter of HRIS (Human Resource Information Systems). Als je ervaring hebt met bepaalde tools, maak dat dan bespreekbaar. Het zou ook goed zijn om te laten zien dat je leert over nieuwe trends in HR-technologie, zodat je kunt bijdragen aan de efficiëntie van het team.
✨Flexibiliteit en beschikbaarheid benadrukken
Voor een parttime rol in HR is het belangrijk om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je bereid bent om je aan te passen aan wisselende werktijden of evenementen. Wees open over je beschikbaarheid en bereidheid om op drukke momenten ondersteuning te bieden, zoals bij wervingscampagnes of personeelsbijeenkomsten.
✨Kennis van arbeidsrecht en ethiek
Wees voorbereid op vragen over arbeidsrecht en ethische kwesties in HR. Dit laat zien dat je een solide basis hebt in de regels en verantwoordelijkheden die gelden binnen een organisatie. Bespreek eventueel een situatie waarin je een ethische beslissing moest nemen, om aan te tonen dat je niet alleen de regels kent, maar ook begrijpt hoe je deze in de praktijk toepast.
