HR Business Partner - Human Resources in Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een proactieve en ervaren HR Business Partner om ons HR-team te versterken.

Wat je kan verwachten:

• Het HR-team voert voor circa 350 medewerkers het gehele personeelsbeleid uit.
• Als HR Business Partner ben je een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de afdelingshoofden binnen jouw toegewezen afdelingen.
• Je werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en het HR-team en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.
• Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van afdelingshoofden bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je ondersteunt onder andere op het gebied van recruitment, verzuim, employee relations, performance, ontwikkeling en de volledige employee lifecycle.
• Je signaleert ontwikkelingen en risico's, denkt actief mee over oplossingen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze HR-processen en dienstverlening.

Je hoofdtaken zullen zijn:

• Fungeren als HR Business Partner en aanspreekpunt voor de toegewezen afdelingshoofden en hen adviseren, begeleiden en waar nodig kritisch uitdagen bij personeels- en organisatievraagstukken.
• Ondersteunen en coördineren van het volledige recruitmentproces, van personeelsbehoefte en vacatureprofiel tot selectie en onboarding.
• Adviseren en begeleiden van managers bij verzuim- en re-integratievraagstukken.
• Adviseren en begeleiden bij employee relations, functioneren, performance management en andere personeelsvraagstukken.
• Bijdragen aan training, ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en talent management.
• Bewaken van de employee lifecycle en proactief signaleren van acties, risico's en verbeterpunten.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-processen en de toepassing van HR-beleid, de toepasselijke cao en relevante wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan diverse HR-projecten en het continu verbeteren van HR-processen en werkwijzen.
• Ondersteunen van onze recruiter bij het opbouwen en onderhouden van relaties met scholen en opleidingen.

Werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur. We zijn hierin flexibel. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

Wat wij bieden:

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris: Groep 8.
• Bonus: 1 week salaris bij het behalen van het begrote GOP (Gross Operating Profit) en een succesvolle eindejaarsevaluatie.
• 8% vakantiegeld (pro rato).
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rato).
• Opleidings- en trainingsbudget van €1.000.
• Horeca CAO is van toepassing.
• Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering.
• Gezellige personeelsfeesten.
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam.
• Personeelskorting in onze restaurants.
• Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis).
• Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen).

Wat we vragen:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig adviseren en begeleiden van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Kennis van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, HR en arbeidsvoorwaarden.
• Kennis van en ervaring met verzuim en de Wet verbetering poortwachter.
• Ervaring met verschillende onderdelen van de employee lifecycle.
• Communicatief sterk en goed kunnen schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Proactief, organisatiesensitief en goed omgaan met een hoge mate van dynamiek en werkdruk.
• Goed in plannen en organiseren en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (woord en geschrift).