In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken en ondersteun het management in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Roels Spaces, een innovatief bedrijf dat hoogwaardige meubels ontwerpt en produceert.
- Voordelen: Uitstekend salaris, moderne werkomgeving en ruimte voor ondernemerschap.
- Overige informatie: Dynamische organisatie met een inspirerende bedrijfscultuur.
- Waarom deze baan: Werk mee aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem en verbeter kantoorprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en kennis van ERP-systemen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Design, kwaliteit en service zijn al meer dan 25 jaar de kernwaardes van Roels Spaces. Met een gemotiveerd team geeft Roels Spaces dagelijks invulling aan de kern van haar bestaansrecht: bouwen aan een optimale samenwerking met al haar klanten. Roels Spaces levert betaalbare zitmeubelen, akoestische oplossingen, interieurbouw en stoffeeroplossingen, die altijd vanuit onze relatie met onze klant en dealers zijn ontwikkeld. We produceren hierbij in kleinere series, maar ook maatwerkoplossingen. In onze fabriek in Culemborg staat een gepassioneerde groep van 50 ervaren designers, meubelmakers, stikkers en stoffeerders garant voor een hoog kwaliteitsniveau.
Deze Nederlandse ontwerpers gebruiken alleen de beste materialen, zoals massief beuken rompen, koudschuim, traagschuim en pocketveren. Wij werken met stoffen en leer van gerenommeerde merken, zoals Kvadrat, De Ploeg, Gabriel, Camira, Chivasso, Romo, Ohman en Bute. Het resultaat: een persoonlijk hoogwaardig design meubel van Nederlandse bodem. Roels is sterk in beweging. Sinds een half jaar zijn we verhuisd naar een nieuwe locatie waar ruimte is gecreëerd om stoffeeractiviteiten vanuit een andere productielocatie te integreren. Naast deze operatie wordt bij Roels een geheel nieuw ERP systeem geïnstalleerd om de productie straks beter georganiseerd te krijgen.
Als assistent Office Manager heb je een veelzijdige rol. Je bent samen met de huidige office manager verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie met als belangrijkste taken:
- Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen, voorraadbeheer en administratieve taken toewijzen.
- Beheren en implementeren van het kantoorbeleid door standaardisatie, vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen.
- Het ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
- Ondersteuning van de implementatie van het ERP systeem door data invoer van de diverse producten van Roels.
We zijn op zoek naar iemand die de nodige ervaring heeft met bovenstaande taken. Iemand die snel en makkelijk dingen oppakt en adequaat en doelgericht te werk gaat. Zelfverzekerd en zelfstandig kan werken en zich prettig voelt in een team. Verder is kennis en ervaring op het gebied van data invoer in ERP systemen, of vergelijkbaar, een pré.
De arbeidsvoorwaarden: Een uitstekend salaris is onderdeel van de marktconforme arbeidsvoorwaarden. Daarnaast gaat het om een modern en succesvol bedrijf. Tijdelijk contract van een half jaar met optioneel verlenging van een half jaar indien nodig. Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap. Moderne bedrijfscultuur in een inspirerende omgeving. Goede arbeidsvoorwaarden en werksfeer.
Voor meer informatie kun je bellen met Patrick Lems, Commercial Director, 06-10833177. Je kunt deze vacature ook bekijken op onze website.
Roels – Assistent Office Manager in Amsterdam werkgever: OfficeRepublic
OfficeRepublic is een uitstekende werkgever die ambitieuze salesprofessionals de kans biedt om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, bieden we uitgebreide training en doorgroeimogelijkheden, terwijl je werkt in de inspirerende regio Purmerend. Onze cultuur bevordert creativiteit en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook je eigen carrière naar nieuwe hoogten kunt tillen.
