In één oogopslag
- Taken: Verwerk administratieve gegevens en coördineer logistieke processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Odin, een groeiende logistiek dienstverlener in de Rotterdamse Haven.
- Voordelen: Fulltime functie met uitzicht op vast contract, 25 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Informele sfeer met sportactiviteiten en wekelijkse gezamenlijke lunch.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een betrokken team en maak impact in de logistiek.
- Kwalificaties: MBO-4 of HBO niveau, 2 jaar ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Locatie: Hoogvliet Rotterdam
Startdatum: Per direct
Uren: Fulltime (40 uur per week)
Opleiding: MBO-4 werk- en denkniveau / HBO werk- en denkniveau
Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in logistieke en administratieve processen? Krijg je energie van een afwisselende werkomgeving en wil je meegroeien met een ambitieuze organisatie? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die Odin zoekt!
Bij Odin werk je in een no-nonsense werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als administratief medewerker expeditie ben je onderdeel van onze Outbound-afdeling en zorg je ervoor dat logistieke en administratieve processen rondom transporten soepel verlopen. Je onderhoudt contact met klanten en collega's en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van zendingen. Hoewel de transporten worden verzorgd vanuit onze locatie in Polen, ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve afhandeling van alle overige expeditie werkzaamheden vanuit ons hoofdkantoor in Hoogvliet.
Over Odin: Odin is een logistiek dienstverlener in de Rotterdamse Haven. Vanuit ons hoofdkantoor in Hoogvliet en onze distributiecentra op de Maasvlakte verzorgen wij een breed pakket aan logistieke diensten, waaronder: opslag, transport, cross docking, fiscale vertegenwoordiging en douaneafwikkeling en nog veel meer. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en zetten altijd nét dat stapje extra voor onze klanten. Die mentaliteit zie je ook terug in ons team: betrokken, hands-on en met beide voeten op de grond. Daarnaast geloven wij dat duurzame logistiek de toekomst is. Dat vind je onder andere terug in onze distributiecentra, ons elektrische vrachtwagenpark en onze eigen snel laadstations. Je komt terecht in een informele en compacte organisatie met korte lijnen, waar de menselijke maat centraal staat.
Jouw functie: Als assistent expediteur ben je onderdeel van onze Outbound-afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden verwerkt en helpt mee om alles voor onze klanten zo soepel mogelijk te laten verlopen. De transporten worden verzorgd vanuit onze locatie in Polen, maar alle overige expeditie werkzaamheden zijn onderdeel van jouw takenpakket.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van administratieve gegevens in het WMS-systeem (softpak)
- Aanmaken en verwerken van releases en vrijstellingen
- Ondersteunen bij de afhandeling van inkomende en uitgaande zendingen
- Onderhouden van contact met klanten en collega’s
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling
Wat breng je mee?
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (ben je net afgestuurd in de logistiek dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren)
- Klantvriendelijke en kwaliteitsgerichte instelling
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
- Stressbestendigheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Enige ervaring of affiniteit met een WMS-systeem (bij voorkeur Softpak)
- Kennis van douanedocumenten is een pré
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie (40 uur) voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en achtergrond;
- 25 vakantiedagen, met de optie om 5 extra dagen bij te kopen;
- Een goede pensioenregeling via ASR;
- Informele werksfeer met korte lijnen;
- Een wekelijkse gezamenlijke lunch op vrijdag;
- Regelmatig een borrel en sportactiviteiten met collega's (denk aan deelname aan de NN Marathon Business Run, de Harbour Run en de Roparun)
Interesse? Wil jij jouw logistieke kennis inzetten binnen een dynamisch en groeiend bedrijf? Kom dan ons team bij Odin versterken als administratief medewerker expeditie! Stuur je sollicitatie en motivatie naar odinhr@odinwarehousing.com. We kijken uit naar je reactie!
Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Vera van der Meij op 06-13972614 of met Kimberley Tournier op 06-57817043.
Assistent Expediteur werkgever: Odin Warehousing & Logistics
Odin is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt in Hoogvliet Rotterdam. Met een focus op duurzame logistiek en een betrokken team, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en diverse teamactiviteiten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Odin Warehousing & Logistics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Expediteur kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Odin Warehousing & Logistics werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Odin Warehousing & Logistics op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Odin Warehousing & Logistics, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Expediteur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Odin Warehousing & Logistics een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Odin Warehousing & Logistics
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
