In één oogopslag
- Taken: Coördineer klantorders en zorg voor tijdige beschikbaarheid van apparatuur.
- Bedrijf: Odfjell Technology, een innovatieve speler in de offshore industrie.
- Voordelen: Competitieve beloning, ontwikkelingsmogelijkheden en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor groei binnen een wereldwijd bedrijf met focus op leren.
- Waarom deze baan: Draag bij aan duurzame energieoplossingen en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in de operationele sector en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Odfjell Technology is een geïntegreerde leverancier van offshore operaties, technologie voor boorservices en engineeringoplossingen. We leveren veilige, efficiënte en duurzame operaties, waarbij we tijd, kosten en koolstofemissies voor onze klanten verminderen. Met meer dan 2.300 medewerkers in 30 landen combineren we 50 jaar ervaring in de industrie met vooruitstrevende technologie om de evoluerende energiemarkt te ondersteunen.
Roldoel: Als Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele coördinatie van klantorders, apparatuur en mobilisaties. Je speelt een sleutelrol in het verbinden van Operations, Workshop, Logistics en andere relevante afdelingen, en zorgt ervoor dat apparatuur op tijd beschikbaar is, correct geregistreerd en ingezet wordt in overeenstemming met klantovereenkomsten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, beoordelen en finaliseren van apparatuurlijsten in samenwerking met Operations.
- Controleren of de inkooporder (PO) van de klant consistent is met de klantorder en de afgesproken voorwaarden.
- Aanmaken en, waar nodig, bijwerken van klantorders.
- Aanmaken van picklijsten voor de verzameling en voorbereiding van apparatuur.
- Zorgen voor correcte on-hire en off-hire data.
- Bijhouden en updaten van backloadlijsten in IFS.
- Coördineren van apparatuurtransfers tussen klantorders en rigs.
- Coördineren van apparatuurtransfers tussen verschillende OWS workshoplocaties in samenwerking met Logistics.
- Coördineren van mobilisaties en demobilisaties samen met Logistics en andere relevante afdelingen.
- Zorgen voor correcte transportdata voor mobilisaties en ondersteuning bieden aan Logistics bij het regelen van transport.
- Huren van apparatuur bij externe leveranciers wanneer apparatuur intern niet beschikbaar is.
Competenties:
- Minimaal 2 jaar operationele ervaring in de industrie.
- Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede beheersing van MS Office, Word, Excel, PowerPoint.
- Bij voorkeur een kwalificatie in logistiek of een gerelateerd vakgebied.
- Bij voorkeur kennis van boor- of gerelateerde apparatuur voor boorservices.
- Nauwkeurig, systematisch, goed georganiseerd en comfortabel in het nemen van onafhankelijke beslissingen.
- In staat om duidelijk en professioneel te communiceren met klanten, leveranciers en collega's.
- Deelnemen aan de operationele oproeprotatie.
Waarom je ons team zou moeten versterken:
De Odfjell bedrijven erkennen dat de verschuiving naar hernieuwbare energie een nieuwe manier van denken vereist. Door gebruik te maken van diverse, cross-functionele teams stimuleren we innovatie, duurzaamheid en technologische verbeteringen binnen het bedrijf. Onze mensen staan centraal in wat we doen om verandering teweeg te brengen terwijl we het bedrijf blijven vormgeven en laten groeien.
We streven ernaar een bevredigende en motiverende werkplek voor onze medewerkers te creëren en een arena voor het delen van ervaringen met een focus op voortdurende leren en ontwikkeling. Onze medewerkers rapporteren hoge niveaus van empowerment, open dialoog en vertrouwen.
Wij geloven dat diversiteit en inclusie voorwaarden zijn voor succes in een wereldwijde markt. Wij geloven dat onze bedrijfswaarden weerspiegeld moeten worden in het dagelijks gedrag van onze leiders en medewerkers.
Wij bieden:
- Ondersteuning voor leren en ontwikkeling.
- Een samenwerkende, diverse en inclusieve werkomgeving.
- Deel uitmaken van een wereldwijd bedrijf met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Competitieve compensatie en voordelen, waaronder betaald verlof, verzekeringen en pensioen.
- Wij leven onze kernwaarden – creatief, competent, resultaatgericht, toegewijd – terwijl we altijd veiligheid vooropstellen.
Operation Coordinator in Coevorden werkgever: Odfjell Technology Ltd.
Odfjell Technology is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en duurzaamheid, met een sterke focus op de ontwikkeling van zijn medewerkers. In Coevorden bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en open communicatie centraal staan, evenals kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Onze competitieve arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd bedrijf maken ons een aantrekkelijke keuze voor iedereen die op zoek is naar betekenisvol en lonend werk.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Odfjell Technology Ltd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operation Coordinator in Coevorden kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Odfjell Technology Ltd. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Odfjell Technology Ltd. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Odfjell Technology Ltd., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operation Coordinator in Coevorden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Odfjell Technology Ltd. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Odfjell Technology Ltd.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
