In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-operaties en help bij het volledige werknemersleven, van onboarding tot offboarding.
- Bedrijf: Internationaal HR-bedrijf met een collegiale en dynamische cultuur in Den Haag.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Proactieve houding en interesse in arbeidsrecht zijn een pluspunt.
- Waarom deze baan: Krijg echte verantwoordelijkheden en ontwikkel je in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of gerelateerd, tot 3 jaar ervaring in HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
We are looking for an HR Officer om onze HR-operaties, internationale mobiliteit en klantdiensten te ondersteunen. In deze rol werk je samen met de HR-manager en het bredere HR-team en fungeer je als het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers en klantcontacten. Je ondersteunt de volledige werknemerscyclus, van onboarding tot offboarding, en helpt met HR-administratie voor onze entiteiten in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.
Octagon Professionals International is een internationaal HR- en workforce-oplossingenbedrijf gevestigd in Den Haag. We ondersteunen organisaties in heel Europa met werving, Employer of Record (EOR), payrolling en HR-diensten, en helpen klanten bij het opbouwen en beheren van internationale teams. Deze rol is geschikt voor iemand aan het begin van zijn HR-carrière, of iemand met enkele jaren ervaring in HR-administratie die zich wil ontwikkelen in een internationale omgeving. Je hebt vanaf dag één echte verantwoordelijkheden, met ondersteuning en coaching van een ervaren team.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- HR-operaties en ondersteuning van de werknemerscyclus
- Ondersteunen van het volledige onboarding- en offboardingproces
- Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten en gerelateerde documenten
- Verwerken van wijzigingen in werknemersgegevens en HR-transacties, inclusief contractwijzigingen, salariswijzigingen en overplaatsingen
- Bijhouden van nauwkeurige HR-administratie, personeelsdossiers en documentatie in overeenstemming met de AVG
- Controleren of documentatie en processen voldoen aan het bedrijfsbeleid en lokale arbeidswetgeving
- Klant- en medewerkerondersteuning
- Functie als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en klanten over HR-administratie en personeelsprocessen
- Dagelijkse HR-ondersteuning bieden aan toegewezen klanten, waaronder ESA, Huawei en anderen
- Complexe of gevoelige zaken escaleren naar de HR-manager
- Ondersteunen van de uitvoering van HR-projecten voor klanten
- Immigratie en internationale mobiliteit
- Ondersteunen van visumaanvragen, werkvergunningen en immigratieadministratie
- Ondersteunen van aanvragen voor de 30%-regeling en gerelateerde belastingvoordelen
- Documentatie voorbereiden en verzamelen voor medewerkers, overheidsinstanties en externe dienstverleners
- Internationale HR-administratie
- Administratieve HR-ondersteuning bieden aan onze entiteiten en kantoren in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk
- Ondersteunen van land-specifieke HR-administratie onder begeleiding van de HR-manager
- Helpen bij het afstemmen van HR-praktijken en documentatie tussen landen
- Rapportage en administratie
- Bewaken van de registratie van werktijd en ondersteuning van het tijdregistratieproces
- Voorbereiden van periodieke HR-rapporten en managementupdates
- Zorgen voor nauwkeurigheid van gegevens in HR-systemen en bijdragen aan procesverbeteringen
EISEN
- Een bacheloropleiding (hbo of universiteit) in Human Resources, Bedrijfskunde, Recht of een gerelateerd vakgebied, of een gelijkwaardig niveau verkregen door ervaring
- Tot 3 jaar ervaring in HR-administratie, HR-operaties of HR Shared Services. Recent afgestudeerden met relevante stage-ervaring worden ook van harte uitgenodigd om te solliciteren
- Interesse in en basiskennis van arbeidsrecht en processen in de werknemerscyclus
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met aandacht voor detail
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- In staat om meerdere prioriteiten te balanceren in een dynamische, internationale omgeving
- Bekwaam in HR-systemen en MS Office
AANVULLENDE VAARDIGHEDEN
- Ervaring met immigratieprocessen, visa of aanvragen voor de 30%-regeling
- Nederlands of een andere Europese taal
- Ervaring in een staffing-, EOR-, payroll-, shared services- of consultancyomgeving
- Een proactieve, oplossingsgerichte en klantgerichte houding
Octagon Professionals International is een full-service wervings- en HR-dienstenbedrijf met bijna 40 jaar ervaring op de Europese en internationale markt. Ons grote netwerk van professionals in verschillende functionele gebieden en ons multinationale team bieden flexibele oplossingen die zijn afgestemd op de individuele behoeften van klanten.
Human Resources Officer in The Hague werkgever: Octagon Professionals
Als DC Circuit Breaker R&D Team Lead bij een toonaangevende wereldwijde industriële krachtpatser in Arnhem, profiteer je van een stimulerende werkomgeving die innovatie en samenwerking met topuniversiteiten bevordert. Het bedrijf biedt uitstekende voordelen zoals relocatieondersteuning, gezinsvoordelen en een aantrekkelijk pensioenplan, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Met een focus op onderzoek en ontwikkeling in de snelgroeiende markt voor DC-netwerken, is dit een unieke kans om impact te maken in de energie-infrastructuurtechnologie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Octagon Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Officer in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Octagon Professionals!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Octagon Professionals zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resources Officer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Octagon Professionals zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Octagon Professionals kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Octagon Professionals solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Octagon Professionals
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Octagon Professionals kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Octagon Professionals kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Human Resources Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Octagon Professionals.
