In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopafdeling met inkooporders en leverancierscommunicatie.
- Bedrijf: Gerennomeerde Europese organisatie met een internationale werkomgeving.
- Voordelen: Hybride werken, uitgebreide voordelen en ondersteuning bij visa en relocatie.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor professionele groei en uitbreiding van je rol.
- Waarom deze baan: Bouw aan je carrière in inkoop binnen een multiculturele omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in inkoop en een diploma in relevante richting.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Overview
In this role you will support ESA’s Purchase Office, handling end-to-end purchase orders and supplier interactions.
You will work within an international, multidisciplinary environment across ESTEC, ESRIN, and ESAC to ensure compliant procurement.
You’ll tackle challenges in route selection, quotations, and documentation, while contributing to harmonised practices.
This is a hands-on opportunity to advance a procurement career with a respected European organisation.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- visa and relocation support
- hybrid working
- comprehensive benefits
- international, multicultural environment
- extension potential
- IND sponsor
- Verantwoordelijkheden
- Analyse Purchase Requests and select the appropriate procurement route
- Prepare RFQ documents and communicate with suppliers
- Evaluate quotations and generate Purchase Orders
- Support commercial negotiations and maintain procurement documentation
- Provide procurement advice to ESA customers
- Contribute to harmonisation of procurement practices across ESA establishments
- Belangrijkste vereisten
- Degree or diploma in Procurement, Supply Chain, Business Administration or equivalent
- Minimum 3 years of procurement or purchasing experience
- Ability to independently manage the complete Purchase Order process
- Experience with SAP or an equivalent ERP system
- Strong organisational and communication skills; fluent English
- Strong organisational skills
- Clear communication
- Independent working
- SAP or equivalent ERP system
- Procurement processes
- Supplier negotiation basics
Procurement & Purchasing Officer werkgever: Octagon Professionals
Als DC Circuit Breaker R&D Team Lead bij een toonaangevende wereldwijde industriële krachtpatser in Arnhem, profiteer je van een stimulerende werkomgeving die innovatie en samenwerking met topuniversiteiten bevordert. Het bedrijf biedt uitstekende voordelen zoals relocatieondersteuning, gezinsvoordelen en een aantrekkelijk pensioenplan, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Met een focus op onderzoek en ontwikkeling in de snelgroeiende markt voor DC-netwerken, is dit een unieke kans om impact te maken in de energie-infrastructuurtechnologie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Octagon Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procurement & Purchasing Officer kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Octagon Professionals willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement & Purchasing Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Octagon Professionals waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Octagon Professionals
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Octagon Professionals. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
