Wij zijn op zoek naar een HR Officer ter ondersteuning van onze HR-operatie, internationale mobiliteit en dienstverlening aan klanten. In deze rol werk je samen met de HR Manager en het bredere HR-team en ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers en contactpersonen bij klanten. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding, en helpt bij de HR-administratie voor onze entiteiten in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.
Octagon Professionals International is een internationaal bedrijf in HR- en workforce-oplossingen, gevestigd in Den Haag. Wij ondersteunen organisaties in heel Europa met Recruitment, Employer of Record (EOR), Payrolling en HR-diensten, en helpen klanten bij het opbouwen en beheren van internationale teams.
Deze rol past goed bij iemand die aan het begin van een HR-carrière staat, of die een paar jaar ervaring heeft in HR-administratie en zich wil ontwikkelen in een internationale omgeving. Je krijgt vanaf de eerste dag echte verantwoordelijkheid, met ondersteuning en coaching van een ervaren team.
HR-operatie & ondersteuning employee lifecycle
Ondersteunen van het volledige onboarding- en offboardingproces
Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende personeelsdocumenten
Verwerken van wijzigingen in medewerkergegevens en HR-mutaties, waaronder contractwijzigingen, salariswijzigingen en overplaatsingen
Bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie, personeelsdossiers en documentatie conform de AVG
Controleren of documentatie en processen voldoen aan het bedrijfsbeleid en de lokale arbeidswetgeving
Ondersteuning van klanten & medewerkers
Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en klanten over HR-administratie en personeelsprocessen
Dagelijkse HR-ondersteuning bieden aan toegewezen klanten, waaronder ESA, Huawei en anderen
Complexe of gevoelige zaken escaleren naar de HR Manager
Ondersteunen bij de uitvoering van HR-projecten voor klanten
Immigratie & internationale mobiliteit
Ondersteunen bij visumaanvragen, werkvergunningen en immigratieadministratie
Ondersteunen bij aanvragen voor de 30%-regeling en gerelateerde fiscale voordelen
Voorbereiden en verzamelen van documentatie voor medewerkers, overheidsinstanties en externe dienstverleners
Internationale HR-administratie
Administratieve HR-ondersteuning bieden aan onze entiteiten en vestigingen in Italië, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk
Ondersteunen bij landspecifieke HR-administratie onder begeleiding van de HR Manager
Helpen om HR-praktijken en documentatie in de verschillende landen op elkaar af te stemmen
Rapportage & administratie
Bewaken van de urenregistratie van medewerkers en ondersteunen van het tijdregistratieproces
Opstellen van periodieke HR-rapportages en managementupdatesZorgen voor juiste gegevens in de HR-systemen en bijdragen aan procesverbeteringen
Een bachelordiploma (hbo of wo) in Human Resources, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare richting, of een gelijkwaardig niveau door ervaring
Maximaal 3 jaar ervaring in HR-administratie, HR-operatie of HR Shared Services; ook recent afgestudeerden met relevante stage-ervaring nodigen we van harte uit om te solliciteren
Interesse in en basiskennis van arbeidsrecht en processen binnen de employee lifecycle
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie In staat om meerdere prioriteiten te combineren in een dynamische, internationale omgeving
Vaardig in het werken met HR-systemen en MS Office
Ervaring met immigratieprocessen, visa of aanvragen voor de 30%-regeling Nederlands of een andere Europese taal Ervaring binnen een staffing-, EOR-, payroll-, shared services- of consultancyomgeving Een proactieve, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling
Een collegiale, internationale werkomgeving waarin integriteit, eigenaarschap en zelfstandigheid centraal staan
Een marktconform salaris op basis van ervaring
Pensioenregeling
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Octagon Professionals International is een full-service recruitment- en HR-dienstverlener met bijna 40 jaar ervaring op de Europese en internationale markt. Met ons grote netwerk van professionals in uiteenlopende vakgebieden en ons multinationale team bieden wij flexibele oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van iedere klant.
Privacyverklaring : Om op deze vacature te solliciteren, moet je je persoonsgegevens aan Octagon Professionals verstrekken. Octagon Professionals verzamelt, gebruikt en verwerkt je persoonsgegevens zoals beschreven in ons privacybeleid. Ons beleid en onze verwerking van je persoonsgegevens voldoen aan de AVG.
#J-18808-Ljbffr
Human Resources Officer (Dutch-speaking) in The Hague werkgever: Octagon Professionals International
Bij de European Space Agency (ESA) in Noordwijk krijg je de kans om bij te dragen aan een van Europa's meest ambitieuze ruimteprogramma's. We bieden een internationale, high-tech werkomgeving met een competitief salaris en uitstekende groeimogelijkheden binnen ESA-programma's. Als Project Scheduler werk je samen met diverse belanghebbenden in een complexe omgeving, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Octagon Professionals International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Officer (Dutch-speaking) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Octagon Professionals International die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Octagon Professionals International kan solliciteren voor de functie van Human Resources Officer (Dutch-speaking)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Octagon Professionals International drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Octagon Professionals International
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Octagon Professionals International.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Octagon Professionals International medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
