In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten met zorginstellingen en analyseer commerciële kansen.
- Bedrijf: OCTA Instellingsfarmacie, een toonaangevende instellingsapotheek in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en een moderne werkplek.
- Overige informatie: Kans om te groeien binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk aan uitdagende contracten.
- Kwalificaties: WO-werk- en denkniveau met ervaring in contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 6000 - 7700 € per maand.
OCTA Instellingsfarmacie is een van de drie grote instellingsapotheken van Nederland. Wij verzorgen dagelijks de farmaceutische zorg voor zorginstellingen door het hele land.
Voor OCTA Instellingsfarmacie zoeken we een Commercieel Contractmanager die overzicht houdt over onze contracten met zorginstellingen én vooruitdenkt. Jij kijkt verder dan de afspraken op papier: zijn de gemaakte afspraken financieel haalbaar, passen ze bij onze dienstverlening en kunnen we ze in de praktijk waarmaken? Je brengt de commerciële, financiële en operationele kant samen. Je denkt mee over tarieven en prijsafspraken, beoordeelt contractuele kansen en risico’s en zorgt dat aanbestedingen en contracten goed voorbereid zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Financiën, vakinhoud en operatie.
Als Commercieel Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en coördinatie van contracten met aangesloten zorginstellingen. Je vertaalt contractvoorwaarden naar concrete gevolgen voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarbij stel je kritische vragen: klopt de prijs bij wat er gevraagd wordt, zijn de afspraken uitvoerbaar en waar zitten kansen of risico’s?
- Beoordelen, opstellen en coördineren van contracten met zorginstellingen.
- Meedenken over tarieven, prijsafspraken en de financiële haalbaarheid van contracten.
- In kaart brengen van contractuele, commerciële en operationele kansen en risico’s.
- Vertalen van contractafspraken naar de impact op dienstverlening, farmaceutische zorg, logistiek en financiën.
- Je bezoekt regelmatig zorginstellingen om contact te onderhouden, ontwikkelingen te bespreken en de samenwerking te versterken.
- Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor het management van de zorginstellingen en bouwt aan een goede, duurzame relatie.
- Je sluit aan bij management overleggen van zorginstellingen om contractuele afspraken, ontwikkelingen en eventuele knelpunten te bespreken.
- Coördineren van aanbestedingstrajecten: aanbestedingsstukken analyseren, input ophalen, inschrijvingen voorbereiden en deadlines bewaken.
- Voorbereiden van contractverlengingen en ondersteunen bij gesprekken over wijzigingen en aanvullende afspraken.
- Nauw samenwerken met Financiën, vakinhoudelijke collega’s en operatie om te toetsen of afspraken uitvoerbaar zijn.
- Bewaken van contractuele verplichtingen en signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen.
- Rapporteren over de contractportefeuille, ontwikkelingen en resultaten aan het managementteam.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, finance, commerciële economie, rechten, gezondheidszorgmanagement of een vergelijkbare richting.
- Meerdere jaren relevante ervaring met contractmanagement, tenders/aanbestedingen, commercie of accountmanagement. Ervaring in de zorg is een pré.
- Je hebt gevoel voor cijfers en begrijpt hoe prijsafspraken en contractvoorwaarden doorwerken in kosten, opbrengsten en de uitvoering.
- Je kunt contracten en aanbestedingsstukken goed analyseren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
- Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt informatie van verschillende collega’s samenbrengen in een goed voorstel of een inschrijving.
- Je bent proactief, kritisch en praktisch ingesteld: je denkt in mogelijkheden, maar durft ook aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
- Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en weet belangen bij elkaar te brengen.
- Kennis van de zorgmarkt, instellingsfarmacie en/of aanbestedingsrecht is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maand salaris tussen €6.000 & €7.700 op basis van 40 uur per week.
- Een parttime/fulltime dienstverband van 32-40 uur per week.
- 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling via a.s.r.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Dagelijks vers fruit, brood en beleg op kantoor – je hoeft dus geen lunch mee te nemen.
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
- Een laptop & telefoon van de zaak.
- Een moderne en fijne werkplek met betrokken collega’s.
- Je kunt kosteloos gebruikmaken van de gym in de Millennium Tower.
OCTA Instellingsfarmacie levert farmaceutisch maatwerk aan zorginstellingen en ziekenhuizen in Nederland. Vanuit onze twee locaties werken we aan de volledige farmaceutische keten: Verpakapotheek in Warmond en Farmadam in Amsterdam.
In Warmond bevindt zich onze moderne productie- en verpakkingslocatie. Hier worden geneesmiddelen met behulp van geavanceerde technologie verpakt in GDS-rollen, zodat medicatie veilig en overzichtelijk per innamemoment wordt klaargemaakt.
In Amsterdam ligt de focus op de farmaceutische patiëntenzorg. Vanuit Farmadam verzorgen apothekers en andere zorgprofessionals onder andere medicatiebeoordelingen en farmaceutische begeleiding van patiënten en bewoners. Samen vormen Warmond en Amsterdam één geïntegreerde keten waarin productie, logistiek en patiëntenzorg samenkomen.
We zijn ontstaan uit Farmadam en Verpakapotheek, die beide al ruim twintig jaar actief zijn binnen de instellingszorg. Momenteel zijn we volop in ontwikkeling. Dat maakt dit een mooi moment om mee te bouwen aan de verdere groei van onze organisatie én de zorg voor kwetsbare patiënten.
OCTA Instellingsfarmacie Commercieel Contractmanager Amsterdam werkgever: Octa
Fresco, onderdeel van OCTA Farmacie Groep, biedt een stimulerende werkomgeving in Almere waar teamwork en data-gestuurde beslissingen centraal staan. Medewerkers profiteren van uitstekende groeimogelijkheden binnen een hecht team, met de kans om processen te verbeteren en bij te dragen aan de leveringszekerheid van ons assortiment. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je als inkoper niet alleen impact maakt, maar ook jezelf verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je OCTA Instellingsfarmacie Commercieel Contractmanager Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Octa.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Octa. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Octa.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Octa, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als OCTA Instellingsfarmacie Commercieel Contractmanager Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Octa.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Octa aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Octa. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Octa
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Octa. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Octa zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
