In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verlopend kantoor en ondersteun collega's met diverse taken.
- Bedrijf: Een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.
- Voordelen: Marktconform salaris, parttime uren, bonusregeling en extra verlofdagen.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling met regelmatig teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in de dagelijkse kantoororganisatie en werk in een collegiale sfeer.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega’s in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren.
Wat je gaat doen:
- Kantoororganisatie & Frontoffice
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
- Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving.
- Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten.
- Ondersteuning aan collega’s en teams
- Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal.
- Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten.
- Je organiseert het onboarden van nieuwe collega’s en de afronding voor vertrekkende collega’s.
- Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen.
- Administratie & Facilitair Beheer
- Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken.
- Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen.
- Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen.
Wat jij meebrengt:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
- Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
- Flexibiliteit en gemak met een dynamische werkomgeving.
- Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Betrouwbaarheid, professionaliteit en een representatieve houding.
- Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.
Wat wij bieden:
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- Een parttime functie van 24 uur per week.
- Een jaarlijkse bonusregeling.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en extra verlofdagen.
- Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
- Een collegiale werksfeer met regelmatig teamactiviteiten.
- Een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke betrokkenheid.
Waarom dit bij je past: Je kiest voor een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om echt het verschil te maken in de dagelijkse kantoororganisatie. Je werkt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.
Office Support Coördinator werkgever: Oceanwide
Als Offshore Operator Monteur bij Oceanwide krijg je de kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving op offshore platforms. Met een aantrekkelijk salaris, unieke vervoersmogelijkheden per helikopter en een vast werkschema van 2 weken op, 2 weken af, biedt het bedrijf niet alleen een goede werk-privébalans, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de energiesector. De collegiale en veilige werkomgeving zorgt ervoor dat jij samen met je team kunt bijdragen aan innovatieve oplossingen in de offshore industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Support Coördinator kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Oceanwide die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Oceanwide. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Oceanwide!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Support Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Oceanwide moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Oceanwide.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Oceanwide
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Oceanwide
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Oceanwide. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
