In één oogopslag
- Taken: Leid dagelijkse magazijnoperaties en zorg voor een veilige en efficiënte werkomgeving.
- Bedrijf: Oceaneering, een wereldwijde leverancier van innovatieve oplossingen voor de offshore-industrie.
- Voordelen: Vast contract met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Kans om door te groeien naar bredere teamleiderschapsrollen.
- Waarom deze baan: Maak impact door leiding te geven aan een team en verbeter processen in het magazijn.
- Kwalificaties: MBO-niveau en 3-5 jaar ervaring in magazijnbeheer of logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De Warehouse Supervisor leidt en coördineert de dagelijkse magazijnoperaties, inclusief inkomende goederen, inspecties, nauwkeurigheid van de inventaris, cycluscontroles, orderpicking, verpakken, verzenden en interne materiaalbewegingen. De rol waarborgt de staat en traceerbaarheid van materialen, ondersteunt productie- en projectschema's en bevordert veilige, efficiënte en gestandaardiseerde werkmethoden. De Warehouse Supervisor wordt verwacht dagelijkse begeleiding te bieden aan magazijnpersoneel en heeft de potentie om bredere teamleiderschapsverantwoordelijkheden op zich te nemen naarmate de operatie zich ontwikkelt.
Deze rol is open op een tijdelijk contract voor 12 maanden, met de mogelijkheid om daarna vast in dienst te komen.
Wij erkennen dat geweldige kandidaten niet altijd aan elk criterium voldoen. Als uw ervaring iets onder de vereisten ligt, horen we toch graag van u. We staan open voor het overwegen van individuen met de potentie om te groeien en succesvol te zijn in deze rol.
Verantwoordelijkheden
- Operationele Supervisie: Plannen, toewijzen, coördineren en monitoren van dagelijkse magazijnactiviteiten. Prioriteiten balanceren en ervoor zorgen dat het werk veilig, nauwkeurig en op schema wordt voltooid.
- Teambegeleiding en Ontwikkeling: Dagelijkse richting geven, onboarding ondersteuning, coaching en praktische training bieden. Verantwoordelijkheid, teamwork en naleving van procedures versterken.
- Inventarisbeheer: Toezicht houden op de ontvangst, inspectie, registratie, opslag en organisatie van materialen. Nauwkeurigheid van de inventaris handhaven door middel van cycluscontroles, onderzoek en corrigerende maatregelen.
- Ordervervulling: Toezicht houden op het picken, verpakken, labelen, stagen en voorbereiden van materialen en orders voor intern gebruik of verzending.
- Verzending en Ontvangst: Coördineren van inkomende en uitgaande zendingen, documentatie, retouren en communicatie met interne belanghebbenden en logistieke dienstverleners.
- Kwaliteitscontrole: Zorgen dat inkomende goederen en magazijntransacties op de juiste manier worden gecontroleerd. Escaleren en ondersteunen bij de oplossing van beschadigde, onjuiste of niet-conforme materialen.
- Veiligheid en Schoonmaak: Veilige, schone en georganiseerde magazijnruimtes onderhouden. Zorgen dat apparatuur correct wordt gebruikt en dat veiligheidsvereisten consistent worden nageleefd.
- Systemen en Gegevensnauwkeurigheid: Zorgen voor tijdige en correcte ERP-transacties, voorraadupdates en magazijnrecords. Ondersteunen van verbeteringen in gegevenskwaliteit en traceerbaarheid.
- Probleemoplossing en Escalatie: Operationele problemen oplossen binnen de autoriteit van de rol en risico's met betrekking tot materiaal, capaciteit, kwaliteit, veiligheid of planning snel escaleren.
- Continue Verbetering: Praktische verbeteringen identificeren en implementeren voor magazijnindeling, materiaalstroom, standaardwerk, visueel management en afvalreductie.
- Cross-Functionele Coördinatie: Nauw samenwerken met Supply Chain, Productie, Projecten, Kwaliteit, Engineering en Service om prioriteiten en materiaalbeschikbaarheid op elkaar af te stemmen.
Vaardigheden
- Sterke kennis van magazijn en logistiek met het vermogen om dagelijkse operaties te organiseren en prioriteren.
- Aangetoonde potentie om een magazijnteam te begeleiden, coachen en ontwikkelen.
- Sterke aandacht voor detail, eigenaarschap en gestructureerde probleemoplossing.
- Duidelijke communicatie en effectieve samenwerking tussen functies.
- Bekwaamheid in computersystemen, gegevensinvoer, Microsoft Office en bij voorkeur ERP-systemen zoals Oracle PeopleSoft.
- Veilige bediening van magazijnapparatuur en consistente naleving van veiligheidsbeleid en -procedures.
Faciliteitenbeheer Ondersteuning
- Ondersteuning van Werkplek- en Faciliteitenoperaties, inclusief het uitvoeren van basiscontroles van de werkplek en gebouwconditie en het escaleren van onderhouds- of veiligheidsproblemen.
- Coördineren van toegang en ondersteuning voor aannemers, dienstverleners en faciliteitsgerelateerde activiteiten.
- Bijhouden van onderhoudsverzoeken en het onderhouden van basisfaciliteitenrecords.
- Bewaken van faciliteitsconsumables en het regelen van aanvulling wanneer nodig.
- Ondersteunen van de gereedheid van werkruimtes, vergaderruimtes, gemeenschappelijke ruimtes en gedeelde apparatuur.
- Assisteren bij kantoor-/werkplaatsverhuizingen, wijzigingen in werkruimtes en verhuizing van faciliteitsgerelateerde apparatuur.
- Ondersteunen van schoonmaakcontractanten, afvalbeheer, recycling en milieuvriendelijke initiatieven.
- Escaleren van urgente faciliteitenkwesties die de veiligheid, operaties of bedrijfscontinuïteit kunnen beïnvloeden.
Vereiste KWALIFICATIES
- Minimaal MBO-niveau of gelijkwaardige relevante beroepskwalificatie.
- Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in magazijn en/of logistiek, inclusief ervaring met het coördineren van werk of het begeleiden van collega's.
- Geldig heftruckcertificaat en VCA Basis certificering.
- Werkkennis van computers en Microsoft Office.
- Effectief kunnen communiceren in het Engels en Nederlands (gewenst).
- Goede kennis van veilige magazijnoperaties, voorraadbeheer, verzending en ontvangst, en materiaalbehandeling.
- Ervaring met ERP- of magazijnbeheersystemen, voorraadanalyses en cycluscontrole-reconciliatie.
- Ervaring met kwaliteitsinspecties en technische documentatie.
- Vloeiend in de Nederlandse taal en het recht om in Nederland te werken is vereist.
GEWENST
- Ervaring met het superviseren of fungeren als senior contactpersoon voor een klein operationeel team.
- Praktische ervaring met faciliteiten of werkplekoperaties, coördinatie van aannemers, onderhoudsverzoeken, consumables, gebouwcontroles of service records.
Warehouse & Facilities Supervisor in Utrecht werkgever: Oceaneering
Oceaneering is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Warehouse & Facilities Supervisor. Met een sterke focus op teamontwikkeling en continue verbetering, biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken bij Oceaneering betekent deel uitmaken van een innovatief team dat zich inzet voor veiligheid en efficiëntie in een dynamische sector, met de mogelijkheid om bij te dragen aan baanbrekende technologieën in de offshore energie-industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Warehouse & Facilities Supervisor in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Oceaneering werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Oceaneering op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Oceaneering, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Warehouse & Facilities Supervisor in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Oceaneering een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Oceaneering
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
