Senior HR Information Systems Analyst, EUA

Als Senior HR Information Systems (HRIS) Analyst EUA ondersteun je het onderhoud, de testing en de voortdurende verbetering van HRIS, SuccessFactors. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van regionale gecentraliseerde SuccessFactors-acties (in de EUA-regio met begeleiding van de HRIS Manager, SuccessFactors). Bovendien ondersteun je het EUA HR-team met specialistische kennis van SuccessFactors en ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat SuccessFactors HRIS voldoet aan de bedrijfsprocessen en vereisten van ONE.

Primaire Verantwoordelijkheden:

• Systeemimplementatie & Updates: Ondersteuning bij het onderhoud van HR-informatiesystemen en dagelijkse BAU regionale functies (inclusief regionale UAT-ondersteuning bij de uitrol van toekomstige modules). Acteer als SFEC-specialist om het EUA HR-team en de bredere organisatie te adviseren en ondersteunen. Ondersteun systeemupgrades en algemeen onderhoud van het systeem. Test wijzigingen, los problemen op en implementeer oplossingen zodat het systeem aan de gebruikersbehoeften voldoet.
• Tijd Vrij, Leerondersteuning, EC Integratie Onderhoud, Ondersteuning & Systeemverbeteringen: Beheer van regionale ServiceNow-tickets voor de EUA-regio. Beheer van regionale ADP E-service-tickets voor de EUA-regio. Ondersteun ADP GDMS-onderhoud en systemen voor Europese landen die zijn geïntegreerd met ADP en zijn overgegaan naar diensten (niet langer in de implementatiefase).
• Systeemauditing & Documentatie: Regelmatig audits uitvoeren van systemen om de gebruikers- en gegevensintegriteit te waarborgen. Beheer van SF-blauwdrukdocumentatie in SF EUA en zorg ervoor dat documentatie up-to-date blijft, inclusief auditwijzigingen, en zorg ervoor dat consistente technische architecturale normen worden nageleefd in SF (in productie en UAT). Zorg ervoor dat HRIS en de EUA Grading Matrix worden bijgewerkt en onderhouden. Waarborg strikte naleving met betrekking tot gegevensintegriteit, GDPR, systeembeheer en auditcontroles.
• Samenwerking & Training: Werk nauw samen met de HRIS Manager om SF Employee Central eindgebruikers training te geven voor nieuw HR-personeel en opfristrainingen. Samenwerken en ondersteuning bieden aan EUA IT-operations bij eventuele systeemintegratieproblemen binnen de ONE-systeemarchitectuur. Produceer regionale rapporten en ad-hoc rapporten zoals vereist door de organisatie.

Locatie: SUB RHQ - Rotterdam

Vaardigheden, Kwalificaties en Expertise:

• Uitstekende kennis en sterk begrip van SuccessFactors, vooral de Employee Central-module.
• Kennis van andere SuccessFactors-modules en andere systemen (Concur/ADP/ServiceNow/Anaplan/G Suite/IAM is wenselijk).
• Goede kennis van HR-processen en ervaring met het in kaart brengen van processen naar configuratie.
• Ervaring met systeemimplementatie en integratie.
• Hoog niveau van vaardigheid in GoogleSuite-pakketten.

Competenties:

• Sterke analytische vaardigheden, bewezen schriftelijke en mondelinge communicatie in een commerciële omgeving.
• Nauwkeurige aandacht voor detail en robuuste probleemoplossende vaardigheden.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en zelfvertrouwen om met alle niveaus van senioriteit te communiceren.
• Positieve houding met een passie om te leren en samen te werken met anderen.
• In staat om complexe kwesties en oplossingen te presenteren aan technische en niet-technische doelgroepen.
• In staat om in een zelfgestuurde omgeving te werken.
• Vermogen om initiatief te nemen en proactief processen te verbeteren.

Wat wij bieden:

• Marktconform salaris
• 26 vakantiedagen per jaar
• Vakantietoeslag
• 13e maand
• Pensioen: een gedefinieerde bijdrage betaald door werkgever en werknemer
• WIA en WGA-gatverzekering volledig betaald door ONE
• Collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Hybride werken
• Kantoor in het centrum van Rotterdam, op loopafstand van Station Blaak en de Markthal