In één oogopslag
- Taken: Help werkgevers met financiële regelingen voor opleidingen en zorg voor correcte aanvragen.
- Bedrijf: Een jong en ambitieus team met een open en prettige werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Geniet van gezellige teamactiviteiten en een goedgevulde keuken met gezonde snacks.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en werk aan uitdagende dossiers met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk; ervaring is een pré maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Mede dankzij jou maken onze klanten optimaal gebruik van financiële regelingen op het gebied van HR. Je draagt eraan bij dat organisaties voldoende nieuwe medewerkers kunnen aantrekken en huidige medewerkers behouden/extra kunnen investeren in nieuwe en huidige medewerkers.
Jouw impact op HR
Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, het overzicht? Vind je het leuk om in dossiers te duiken, dingen uit te zoeken en ervoor te zorgen dat aanvragen op tijd en correct worden ingediend? Dan zoeken wij jou!
Als Subsidieadviseur Opleidingen help je werkgevers om optimaal gebruik te maken van financiële regelingen rondom opleidingen. Je bent vooral inhoudelijk en analytisch bezig: je controleert gegevens, maakt berekeningen, stelt aanvragen op, zorgt voor een correcte financiële verantwoording en je informeert de klant en je collega's over de voortgang.
Wat ga je doen?
- Je werkt met verschillende klantdossiers en bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste afhandeling daarvan.
- Je analyseert en controleert gegevens en documenten.
- Je stelt subsidieaanvragen en einddeclaraties op.
- Je verwerkt gegevens in ons subsidiesysteem.
- Je bewaakt acties en deadlines.
- Je houdt dossiers compleet en actueel.
- Je zoekt uit welke regelingen en mogelijkheden van toepassing zijn.
- Je hebt waar nodig contact met klanten en collega's.
- Je signaleert afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost.
- Je bent niet bang om knopen door te hakken.
Je werkt daarbij nauw samen met onze consultants. Zij hebben het meeste klantcontact en verzamelen de informatie die jij nodig hebt. Jij bent vervolgens de inhoudelijke kracht achter het dossier.
Jij houdt het overzicht
Binnen team Opleidingen werken we met veel klantdossiers en strakke deadlines. Daarom is het belangrijk dat je vooruit kunt plannen, zelfstandig prioriteiten stelt en hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Je wacht niet af tot iets urgent wordt, maar ziet wat eraan komt en zorgt dat je op tijd in actie komt. Ook wanneer verschillende klanten en deadlines tegelijk om aandacht vragen, houd jij het overzicht.
Dit ben jij
- Je bent analytisch, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en bent niet bang om vragen te stellen wanneer je iets niet begrijpt.
- Je krijgt energie van een functie waarin je verantwoordelijkheid hebt over je eigen werk en dossiers.
- Je bent praktisch ingesteld, denkt vooruit en houdt ervan als zaken kloppen en op tijd geregeld zijn.
Heb je nog geen ervaring met subsidies? Geen probleem. De inhoudelijke kennis en onze regelingen leren we je.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je werkt in een enthousiast team binnen een organisatie waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor gezelligheid.
- Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit, een winstuitkering en mogelijkheden om door te groeien.
We zijn blij met jouw inzet voor onze klanten en doen daar graag iets voor terug. Wat denk je van een flinke dosis gezelligheid met je collega’s? Of van de vrijheid in je functie, waarbij je flexibel kunt werken qua tijden en werkplek? Ook mag je rekenen op een functie binnen een ambitieus team en organisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen. Wij investeren in onze medewerkers en klanten. Dat zie je terug in goede arbeidsvoorwaarden, sfeer en autonomie.
We zijn jong (gemiddeld 35 jaar) en houden van vrijdagmiddagborrels, organisatiebijeenkomsten met afsluitende etentjes en ons kerstfeest, waar menig collega jaarlijks naar uitkijkt. Maar ook de initiatieven van de collega’s zelf: sportieve activiteiten, het organiseren van een gezamenlijke lunch of een avondje de stad in. We bieden je een goedgevulde keuken, waardoor je dagelijks kan genieten van (gezonde) tussendoortjes en een lekkere kop koffie. Klinkt goed, toch?
Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief.
Je bent communicatief sterk en durft door te vragen.
Je kunt goed overweg met Excel.
Werkervaring in bijvoorbeeld HR, financiën, administratie, recht of een vergelijkbare omgeving is een pré.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG bij indiensttreding voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.
Indien je solliciteert, hanteren we een bewaarperiode met betrekking tot je sollicitatiegegevens van maximaal één jaar. Indien je dit niet wenselijk vindt, geef dit dan aan bij je sollicitatie, dan geldt er een periode van vier weken.
Je stuurt ons je motivatie en CV. Daarna nemen wij telefonisch contact op. We leren elkaar kennen tijdens ons eerste gesprek.
Tweede gesprek: De eerste klik is daar, tijd om elkaar nóg beter te leren kennen.
Schot in de roos: Een match! Jij wordt onderdeel van ons team!
Meer weten? Doen jullie aan hybride werken? Wat wordt er voor mij geregeld als ik bij OAZ start? Past OAZ bij mij? Ga je graag op pad naar klanten of duik je graag in complexe dossiers op kantoor? Bij OAZ vind je de baan die bij jou past. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Bekijk onze vacatures.
Adviseur Opleidingen in Utrecht werkgever: OAZ Subsidieadvies
OAZ/Equivalence is een uitstekende werkgever die volop in ontwikkeling is en medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een professionele en resultaatgerichte werkomgeving. Met een open en prettige werksfeer, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team een cultuur van samenwerking en kennisdeling. Werken bij OAZ betekent niet alleen bijdragen aan de toekomst van de organisatie, maar ook genieten van een gezellige sfeer met enthousiaste collega's en diverse sociale activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Opleidingen in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij OAZ Subsidieadvies.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar OAZ Subsidieadvies.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor OAZ Subsidieadvies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Opleidingen in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij OAZ Subsidieadvies te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij OAZ Subsidieadvies waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij OAZ Subsidieadvies.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij OAZ Subsidieadvies. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OAZ Subsidieadvies
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
