In één oogopslag
- Taken: Leid aanbestedingstrajecten en zorg voor maatschappelijk verantwoord inkopen.
- Bedrijf: Oasen, dé leverancier van drinkwater in Zuid-Holland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goed salaris met extra arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een open en informele cultuur met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van drinkwater en werk aan duurzame oplossingen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met aanbestedingen zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4151 - 6499 € per maand.
Als Adviseur Inkoop en Aanbesteding bij Oasen lever je een belangrijke bijdrage aan het efficiënt, transparant en maatschappelijk verantwoord inkopen van producten, diensten en werken. Jij zorgt ervoor dat onze inkoopprocessen soepel verlopen, dat we de juiste leveranciers selecteren en dat we voldoen aan wet- en regelgeving. Werk mee aan het drinkwater van morgen.
Je werkt met een jaarlijks inkoopbudget van circa 50 miljoen euro voor diensten, leveringen en werken. Jij leidt aanbestedingstrajecten, bepaalt het beste inkooptraject en zorgt voor de beste prijs-kwaliteitverhouding. Je werkt binnen leveringen, diensten en infrastructurele projecten, zoals de bouw van pompstations en drinkwaterleidingen.
Wat doe je nog meer?
- Het opstellen van inkoopstrategieën en meedenken over leveranciersselectie en selectiecriteria;
- Verzenden van offerteaanvragen, beoordelen van ontvangen offertes en adviseren van interne klanten hierover;
- Onderhandelen bij contractering en het opstellen van contracten;
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van inkoopaccountplannen;
- Ondersteuning bieden aan interne klanten bij het opstellen van productspecificaties;
- Beheren van contracten gedurende de volledige looptijd en toezien op naleving;
- Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en ondersteuning bieden bij interne en externe audits;
- Verrichten van marktonderzoek om relevante markt- en leveranciersinformatie te verzamelen en te benutten.
Jij weet hoe je informatie moet verzamelen, analyseren en presenteren. Diensten, werken en leveringen zijn voor jou geen onbekend terrein, maar juist jouw speelveld. Je kent de nieuwste wet- en regelgeving rondom aanbestedingen tot in detail en blijft continu op de hoogte van alle ontwikkelingen. Met jouw besluitvaardigheid en overtuigingskracht weet je draagvlak te creëren binnen de organisatie. Daarbij ben je organisatiesensitief en haal je het beste uit jezelf en het team.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding (in de richting van facility management, technische bedrijfskunde of commerciële economie);
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten;
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en analytisch denkvermogen.
Het team juridische zaken en inkoop bestaat uit diverse professionals zoals medewerkers juridische zaken, medewerkers inkoop, (senior) adviseurs inkoop en aanbesteding, adviseurs vergunningen, contractmanager en bedrijfsjuristen. Als (senior) adviseur inkoop en aanbesteding rapporteer jij aan de teammanager juridische zaken en inkoop. Het team inkoop is volop in ontwikkeling, gebaseerd op een duidelijke inkoopvisie en beleid. Dit betekent dat jij als (senior) adviseur inkoop en aanbesteding veel vrijheid krijgt bij de invulling van de manier van werken en het verder vormgeven van de afdeling.
Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week; Een salaris tussen € 4.151,- en € 6.499,- (op basis van 40 uur) afhankelijk van je werkervaring in schaal 10 of 11 van de cao Waterbedrijven; Bovenop jouw salaris ontvang je iedere maand een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). In schaal 11 is dit maximaal € 1.006,-. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goede pensioenregeling.
Bij Oasen streven we naar een diverse en inclusieve werkplek en geloven we dat iedereen een waardevolle bijdrage kan leveren. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.
Waarom Oasen? Vanuit het Groene Hart in Zuid-Holland zorgen wij bij Oasen dag en nacht voor onberispelijk drinkwater uit de kraan. Jaarlijks zuiveren en transporteren wij zo'n 48 miljard liter drinkwater voor 800.000 mensen en 3.400 bedrijven in 21 gemeenten. Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater voor de regio. Middels innovatie en technologieën streven wij ernaar dat ons drinkwater zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. Oasen staat op het punt van grote veranderingen en die mag en kan jij mede vormgeven. Onze bescheiden omvang maakt dat jij juist veel impact kan maken.
Wil je jezelf verder ontwikkelen? Dit faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien op de manier die bij jou past. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een goede werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Binnen ons bedrijf zijn de lijnen kort en de cultuur is open en informeel met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: het leveren van schoon en kwalitatief drinkwater.
Word jij onze nieuwe collega? Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure. Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie en andere commerciële doeleinden.
Adviseur Inkoop en Aanbesteding werkgever: Oasen
Oasen is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een significante impact te maken op de toekomst van drinkwatervoorziening in het Groene Hart van Zuid-Holland. Met een open en informele werkcultuur, volop ruimte voor eigen initiatief en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit, zorgen wij ervoor dat je kunt groeien op een manier die bij jou past. Bij Oasen krijg je niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook de mogelijkheid om samen te werken met bevlogen collega's aan duurzame oplossingen voor onze regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Inkoop en Aanbesteding kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Oasen.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Inkoop en Aanbesteding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Oasen wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Oasen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Oasen
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
