In één oogopslag
- Taken: Adviseer en begeleid complexe Europese aanbestedingen binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: NWO, de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland met een informele sfeer.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, hybride werken, en veel ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Een inclusieve omgeving waar jouw talenten kunnen bloeien.
- Waarom deze baan: Maak impact op wetenschappelijk onderzoek en werk aan maatschappelijke relevantie.
- Kwalificaties: Ervaring met Europese aanbestedingsrichtlijnen en strategisch denken.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Heb jij de nodige ervaring met de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen? Wil je die kennis inzetten om bij te dragen aan het stroomlijnen van inkopen bij NWO, terwijl je meebouwt aan een team in ontwikkeling?
De afgelopen jaren heeft het team Inkoop bewust geïnvesteerd in het verder positioneren van Inkoop en Contractmanagement binnen de NWO. Die inspanningen werpen hun vruchten af: collega’s in de organisatie weten ons goed te vinden en we worden steeds eerder in projecten betrokken. Daardoor groeit niet alleen het aantal inkoopadviezen en -trajecten, maar ook de strategische impact van ons werk. We zoeken daarom een nieuw teamlid (m/v/x) die energie krijgt van een dynamische omgeving, goed kan prioriteren en samen met ons verder bouwt aan een toekomstbestendige dienstverlening.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan vooral uit:
- Adviseren op inkoopvraagstukken
- Begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen
Dat doe je door het:
- Verbinden van inkoopvraagstukken aan de organisatiedoelstellingen
- Creëren van draagvlak bij opdrachtgevers en stakeholders
- Nemen van regie op besluitvorming en het inkoopproces
In deze functie adviseer je zelfstandig over complexe aanbestedings- en inkoopvraagstukken, waarbij je kennis en ervaringen deelt en altijd mogelijkheden om organisatorische meerwaarde te realiseren in het achterhoofd hebt.
Dit breng je mee
Als Senior Inkoper heb je in de afgelopen jaren ervaring opgedaan bij het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen. Je hebt kennis van:
- Europese aanbestedingsrichtlijnen
- Jurisprudentie en actuele ontwikkelingen
- Rechtsbeginselen (gelijkheid, transparantie, proportionaliteit)
- Nevi I of gelijkwaardig
Je bent vaardig in strategisch denken, stakeholdermanagement, analyseren, adviseren en onderhandelen. Bij het team past een kandidaat die nieuwsgierig is, kritisch durft mee te denken en energie krijgt van verbeteren en vernieuwen.
Hier kom je te werken
Inkoop is een zelfstandige afdeling met een Hoofd dat ook Facilitair onder haar hoede heeft. Op volle sterkte bestaat het team uit 8 personen, waaronder 2 Senior en 2 Medior Inkopers. De sfeer binnen de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort. Er is veel ruimte om met elkaar te sparren en van elkaar te leren. Ontwikkelen en opleiden staan hoog op onze agenda.
Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.722 bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).
Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling, in de 40 uurs variant tot maar liefst 42 dagen. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar. Er is dagelijks gratis vers fruit en voor je mentale gezondheid kan je kosteloos gebruik maken van het aanbod van OpenUp.
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks meer dan één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Kom jij samen werken voor wetenschap? Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Antoinette Koster, teamleider Inkoop en Contractmanagement, via a.koster@nwo.nl of (070) 349 46 44. Jan Willem Aleman, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Hij is te bereiken op (070) 349 40 25 of j.aleman@nwo.nl.
Senior inkoper in The Hague werkgever: NWO (Dutch Research Council)
NWO is een uitstekende werkgever die een uitdagende en maatschappelijk relevante rol biedt in een dynamische omgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, hybride werkmogelijkheden en een inclusieve cultuur, stimuleert NWO medewerkers om hun talenten te ontplooien en bij te dragen aan de toekomst van wetenschappelijk onderzoek. De aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en ruime verlofregelingen, maken het werken in Den Haag extra aantrekkelijk voor strategisch informatiemanagers die impact willen maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van NWO (Dutch Research Council)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior inkoper in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals NWO (Dutch Research Council).
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior inkoper in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij NWO (Dutch Research Council) wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen NWO (Dutch Research Council).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NWO (Dutch Research Council)
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
