In één oogopslag
- Taken: Coördineer en verbeter project- en portfoliomanagementprocessen binnen onze organisatie.
- Bedrijf: NWO, een innovatieve organisatie in transitie naar digitalisering.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, hybride werken, en ruime opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het versterken van projectmanagement en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: HBO+/WO-niveau met ervaring in projectmanagement en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4885 - 6722 € per maand.
Wil jij een sleutelrol spelen in het versterken van project‑ en portfoliomanagement (PPM) binnen onze organisatie? Ben jij diegene die PPM zo inricht dat het past op wat NWO nodig heeft? Dan zoeken wij jou.
Als Coördinator Project‑Portfoliomanagement (m/v/x) bouw en beheer je het fundament van ons Project‑Portfoliomanagement (PPM). Je richt processen in, bewaakt deze, en zorgt dat projectleiders, opdrachtgevers en het Portfolioboard goed worden ondersteund. Bij jou komt alle relevante informatie samen en je zorgt ervoor dat deze informatie juist, kwalitatief hoogwaardig en tijdig beschikbaar is. Je bent de vraagbaak voor projectteams en senior management als het gaat om PPM, en geen opdrachtgever of projectleider kan een project laten goedkeuren zonder overleg met jou. Jij helpt, coördineert en adviseert.
Je bent geen besluitnemer, maar je bent wél degene die zorgt dat besluiten goed voorbereid worden, en genomen kunnen worden: met heldere analyses, correcte data, goede rapportages en uniforme werkwijzen. Je staat stevig genoeg om te sturen op kwaliteit, data en proces — altijd vanuit een onafhankelijke, faciliterende rol.
Concrete voorbeelden van de taken die op je liggen te wachten zijn onder andere:
- Procesinrichting en procesbewaking
- Opzetten, onderhouden en verbeteren van het PPM‑proces (werkintake, prioritering, fase‑gates, planning, portfolioanalyse);
- Bewaken dat projectteams en besluitvormers volgens de afgesproken processen werken, en het signaleren van knelpunten in proces, juistheid van aangeleverde (project)informatie of governance.
- Operationele ondersteuning & begeleiding
- Ondersteunen van projecteigenaren bij het indienen van projectvoorstellen;
- Ondersteunen van het Portfolioboard door zorgvuldige en complete voorbereiding van het te prioriteren portfolio;
- Portfoliobeheer & rapportage
- Verzamelen, valideren en analyseren van project‑ en portfoliodata;
- Opstellen van dashboards, overzichten en portfoliorapportages;
- Vertalen van data naar inzichten voor het portfolioboard en managementteams;
- Monitoren van capaciteit, afhankelijkheden, voortgang en risico’s op portfolioniveau.
- Sturing op projectmanagementstandaarden:
- Ontwikkelen, beheren en verbeteren van templates, formats en rapportagestructuren;
- Aanscherpen van verwachtingen richting projectleiders over rapportagekwaliteit en ritmes;
- Adviseren over professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie.
Dit breng je mee:
- Een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis in een omgeving waar data, dashboards en rapportages essentieel zijn voor goede besluitvorming.
- Minimaal 4 jaar ervaring in project-, PMO- of portfoliomanagement, of een vergelijkbare procesmatige en analytische functie;
- Ervaring met inrichten van processen, standaardiseren van werkwijzen en begeleiden van projectleiders in kwaliteit van rapportages en datavolwassenheid;
- Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;
- Een HBO+/WO werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of vergelijkbaar;
- Aanvullende opleidingen / certificeringen zijn een pré, geen must; Agile certificeringen (Scrum, SAFe); Portfolio‑ of PMO‑gerelateerde trainingen (bijv. Portfolio Management Professional, MoP Foundation).
Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.
Hier kom je te werken:
NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! In 2025 is de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld. Momenteel zijn we nog met 12 collega's en werken we onder andere aan de NWO‑brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement.
Dit bieden wij jou:
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32 tot 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.885,- en € 6.722,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).
Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.
Coördinator Project-Portfoliomanagement werkgever: NWO (Dutch Research Council)
NWO is een uitstekende werkgever die een uitdagende en maatschappelijk relevante rol biedt in een dynamische omgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, hybride werkmogelijkheden en een inclusieve cultuur, stimuleert NWO medewerkers om hun talenten te ontplooien en bij te dragen aan de toekomst van wetenschappelijk onderzoek. De aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en ruime verlofregelingen, maken het werken in Den Haag extra aantrekkelijk voor strategisch informatiemanagers die impact willen maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van NWO (Dutch Research Council)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Project-Portfoliomanagement kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij strategische netwerken
Zoek naar netwerken en evenementen specifiek gericht op bedrijfsstrategie. Denk aan conferenties, workshops of meetups waar je professionals kunt ontmoeten uit de industrie. Dit geeft je niet alleen de kans om te netwerken, maar ook om meer te leren over de laatste trends en ontwikkelingen.
✨Deel je inzichten online
Start een blog of schrijf artikelen over actuele onderwerpen binnen de bedrijfsstrategie. Deel je kennis op platforms zoals LinkedIn of stel je inzichten beschikbaar in relevante online communities. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat potentiële werkgevers zien dat je goed op de hoogte bent van de industrie.
✨Grijp kansen bij consultancy bedrijven
Veel consultancy bedrijven zijn constant op zoek naar nieuw talent, vooral in bedrijfsstrategie. Volg bedrijven zoals NWO (Dutch Research Council) op social media en hou hun vacatures in de gaten. Ze hebben vaak specifieke programma’s voor instappers en jonge professionals die een fulltime rol willen beginnen.
✨Zet je in voor een sollicitatie via onze website
Als je echt geïnteresseerd bent in een rol, solliciteer dan direct via onze website. Bij NWO (Dutch Research Council) kijken we niet alleen naar je CV, maar ook naar je motivatie en hoe goed je aansluit bij onze bedrijfscultuur. Dit geeft je een voordeel in het sollicitatieproces. Mis die kans niet!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Project-Portfoliomanagement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je analytische vaardigheden zien:In de bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van gegevens en het maken van strategische keuzes. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit kan door specifieke projecten of situaties te beschrijven waarin jouw analyses hebben geleid tot successen.
Verbind je ervaring met de visie van NWO (Dutch Research Council):Neem de tijd om je motivatiebrief te personaliseren. Leg een link tussen jouw ervaring en de visie of strategie van NWO (Dutch Research Council). Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de missie van het bedrijf en dat je een echte bijdrage wilt leveren.
Formuleer je prestaties kwantitatief:Kies bij het opsommen van je werkervaring in je CV voor concrete cijfers en resultaten. Geef aan hoe jouw werk heeft bijgedragen aan een winststijging, kostenbesparing of verbetering van processen. Dit helpt om jouw impact overtuigend over te brengen.
Duidelijke structuur en heldere taal:Zorg ervoor dat zowel je CV als je motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Gebruik vaktaal waar nodig, maar houd het ook toegankelijk voor lezers zonder diepgaande kennis van jouw expertise. Dit kan je helpen om je boodschap effectiever over te brengen en maakt een goede indruk bij NWO (Dutch Research Council).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NWO (Dutch Research Council)
✨Ken je analyses en strategieën
In bedrijfsstrategie draait alles om data-analyses en het formuleren van strategieën. Bereid je voor op vragen waarbij je jouw aanpak van bepaalde casestudy's moet toelichten. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere analyses, of denk na over casevragen die je kunt tegenkomen.
✨Gebruik sterke voorbeelden uit je cv
Aangezien je een fulltime rol nastreeft, willen ze zien dat je ervaring en kennis in te zetten. Gebruik je cv om sterke, relevante voorbeelden van eerdere projecten of stages te delen waarin je strategisch hebt gepresteerd. Dit laat je waarde als kandidaat echt zien.
✨Verken de bedrijfscultuur van NWO (Dutch Research Council)
Voordat je naar het gesprek gaat, duik in de cultuur van NWO (Dutch Research Council). Bedrijven in de bedrijfsstrategie waarderen niet alleen technische vaardigheden, maar ook hoe goed je in hun team past. Kennis van productontwikkeling en klantgerichtheid kan je daarbij helpen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een fulltime interview voor een rol in bedrijfsstrategie kan je ook gedragsvragen verwachten. Bereid je voor op vragen als 'vertel ons over een tijd waarin je een team moest leiden tijdens een strategisch project'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je antwoorden gestructureerd te geven.
