In één oogopslag
- Taken: Verwelkom patiënten en bezoekers, coördineer de receptie en ondersteun je team.
- Bedrijf: Pantein, een veelzijdige organisatie in de zorg met een hecht team.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling, en ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden tussen 07:00 en 22:00 uur, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in Front Office, managementvaardigheden en ervaring met teamcoördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2771 - 3387 € per maand.
Als eerste medewerker receptie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers én je collega’s. Je zorgt samen met het team voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde ontvangst. Daarnaast ondersteun je de teamleider facilitair bij de dagelijkse aansturing van de receptie en zorg je ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. Je hebt een coördinerende rol binnen het team en houdt overzicht over de dagelijkse bezetting, werkzaamheden en continuïteit van de receptie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, neemt initiatief en weet collega’s op een prettige en duidelijke manier aan te spreken en te ondersteunen. Naast je coördinerende taken werk je actief mee aan de receptie en telefooncentrale.
Werkzaamheden als eerste medewerker receptie zijn onder meer:
- Warm verwelkomen van bezoekers en patiënten aan onze receptie en balie;
- Beheren van onze telefooncentrale met een glimlach;
- Het ondersteunen in de dagelijkse aansturing van de afdeling;
- Het bijhouden van het rooster en de maandelijkse werkzaamheden rondom de afsluiting van het rooster;
- Ondersteunen in overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling;
- Beheren van de patiënt gegevens binnen HIX;
- Kan ingezet worden in projectgroepen van de receptie.
Wat vragen we van jou?
- Een afgeronde MBO niveau 4-opleiding in de richting van Front Office is vereist;
- Je beschikt over managementvaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring met het coördineren of aansturen van een team;
- Je hebt een coachende en motiverende manier van leidinggeven;
- Je bent organisatorisch sterk en hebt gevoel voor planning en systematiek;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en past je communicatie aan op de situatie;
- Een enthousiaste houding, waarbij je snel kunt schakelen, flexibel en stressbestendig bent;
- Je kunt op een creatieve en servicegerichte manier, praktische oplossingen bedenken;
- Naast Nederlands is kennis van de Engelse en Duitse taal een pre;
- Je bent beschikbaarheid tussen 07:00 en 22:00 uur, van maandag tot en met zondag;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wat bieden we jou?
- Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 35 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2630,- / maximaal € 3724,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, per augustus);
- Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
- Een baan in een veelzijdige organisatie;
- Een warm welkom in ons hechte team met alle ruimte om goed ingewerkt te worden;
- Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
- Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.
Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: Beugen Maasziekenhuis Pantein Receptie medewerker receptie. Het betreft hier een functie van minimaal 28 uur per week. Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten, neem dan contact op met Rob Eissing, teamleider facilitair, via telefoonnummer 04 85 84 50 00. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Eerste medewerker receptie in Amsterdam werkgever: NVZ Kennisnet
HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling en groei van haar medewerkers binnen een dynamische ziekenhuisomgeving. Met een sterke focus op zorgkwaliteit en een open, veilige werkcultuur, biedt het ziekenhuis volop kansen voor professionele ontwikkeling en samenwerking met diverse specialisten. Werken bij HagaZiekenhuis betekent bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg in een betrokken team waar jouw input gewaardeerd wordt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Eerste medewerker receptie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij NVZ Kennisnet.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals NVZ Kennisnet. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals NVZ Kennisnet.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij NVZ Kennisnet, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Eerste medewerker receptie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij NVZ Kennisnet.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij NVZ Kennisnet aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij NVZ Kennisnet. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NVZ Kennisnet
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen NVZ Kennisnet. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van NVZ Kennisnet zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
