In één oogopslag
- Taken: Help klanten telefonisch, plan afspraken en beheer agenda's voor makelaars.
- Bedrijf: NVM Service Office, een dynamische makelaardij met een focus op service.
- Voordelen: Salaris tot €3.330, 25 vakantiedagen, opleidingsbudget en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Fijn team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en korte lijnen.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te helpen in een afwisselende en uitdagende rol.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, klantgerichte communicatie en stressbestendigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 2653 - 3330 € per maand.
Ben jij graag met mensen in contact, houd je ervan om zaken goed te regelen en blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is de functie van Backoffice medewerker makelaardij bij NVM Service Office misschien iets voor jou. Makelaarskantoren zijn vaak volop in beweging. Bezichtigingen, klanten, woningen, afspraken en vragen. Kortom, er gebeurt veel op een dag. Wij zorgen ervoor dat makelaars zich kunnen richten op hun vak. En jij speelt daarin een belangrijke rol.
Als Backoffice medewerker makelaardij ben jij voor verschillende makelaarskantoren het vertrouwde aanspreekpunt op afstand. Je helpt klanten vriendelijk verder, bewaakt agenda’s en mailboxen en verwerkt alles zorgvuldig in de systemen. Geen ingewikkeld vastgoedjargon nodig: vooral een goed gevoel voor service, overzicht en communicatie. De ene keer plan je een bezichtiging in, de andere keer denk je mee met een beller die teleurgesteld is omdat alle plekken vol zitten. Soms werk je geconcentreerd administratieve gegevens weg, soms overleg je met een collega over de beste aanpak. Juist die afwisseling maakt het werk leuk. Geen vastgoedkennis nodig, wel gevoel voor service.
Wat ga je doen?
- Telefonisch helpen van woningzoekers, verkopers en makelaars
- Plannen en wijzigen van bezichtigingen en andere afspraken
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Verwerken en controleren van gegevens in systemen van opdrachtgevers
- Uitvoeren van administratieve en backofficetaken
- Meedenken over hoe we onze service nog slimmer en beter kunnen organiseren
Ongeveer 75% van je tijd besteed je aan telefonie, agendabeheer, e-mail en administratieve verwerking. De rest van je werk bestaat uit backofficetaken en overleg met collega’s.
Dit past bij jou:
- Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en laat je niet snel uit het veld slaan.
- Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, weet jij wat eerst moet.
- Je communiceert prettig, werkt netjes en pakt zaken graag zelfstandig op.
- Daarnaast heb je mbo werk- en denkniveau.
- Kun je vlot en nauwkeurig typen.
- Communiceer je helder en klantgericht aan de telefoon.
- Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je een Engelstalig telefoongesprek voeren wanneer dat nodig is.
- Ben je nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht.
Dit krijg je van ons:
- Een salaris van € 2.653 tot € 3.330 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur.
- Een werkweek van 34 uur, verdeeld over 4 dagen.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
- 8,25% vakantiegeld.
- Een inwerktraject en opleidingsbudget.
- Een pensioenbijdrage die volledig door NVM Service Office wordt betaald.
- € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer, vanaf 10 tot maximaal 40 kilometer per enkele reis.
- Een NS Business Card, waarmee je openbaar vervoer volledig wordt vergoed.
- Een fiets- en wandelvergoeding van € 0,15 per kilometer, zonder maximum.
- Een fijn team, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office in Utrecht werkgever: NVM
NVM is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor haar medewerkers. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt NVM niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een unieke kans om deel uit te maken van een sterke community van vastgoedprofessionals in een duurzaam kantoor in Utrecht. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een fijne werkomgeving en het welzijn van collega's en bezoekers, terwijl je werkt in een team dat waarde hecht aan samenwerking en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office in Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals NVM en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij NVM
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office bij NVM.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij NVM voor de functie van Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor NVM en de functie van Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NVM
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van NVM.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
