In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkoopfacturen en verbeter financiële processen binnen een internationaal team.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Den Bosch met een informele en nuchtere cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en personeelskorting op fashionproducten.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met 700+ collega's van diverse nationaliteiten.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je financiële vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in financiële administratie en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor een internationale organisatie in Den Bosch zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker Crediteurenadministratie. In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat de crediteurenadministratie klopt en betalingen en inkoopfacturen correct en tijdig worden verwerkt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse administratie. Zie jij dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je daarover meedenkt.
Je komt terecht in een internationaal Finance-team binnen een informele organisatie waar hard werken wordt gecombineerd met een nuchtere cultuur en een gezonde dosis humor. Ben jij nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid voor je werk en werk je graag met financiële systemen? Dan maken we graag kennis met je.
Als Medewerker Crediteurenadministratie maak je onderdeel uit van het Finance-team. Je werkt nauw samen met een ervaren collega binnen de crediteurenadministratie en rapporteert aan de Teamlead Accounts Payable & Treasury. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inkoopfacturen en zorgt ervoor dat de administratie rondom leveranciers op orde is. Daarbij voer je niet alleen de dagelijkse werkzaamheden uit, maar kijk je ook kritisch naar bestaande processen.
De organisatie investeert veel in digitalisering en automatisering. Heb je affiniteit met financiële systemen en vind je het leuk om te ontdekken hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht? Dan krijg je hier volop de ruimte voor.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen in Medius;
- Het aanmaken en beheren van boekingstemplates;
- Het controleren en bewaken van tussenrekeningen en crediteurenkaarten;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en collega’s binnen de organisatie;
- Het uitzoeken en oplossen van afwijkingen in de administratie;
- Het signaleren van mogelijkheden om financiële processen te verbeteren en verder te automatiseren;
- Het ondersteunen bij verschillende werkzaamheden binnen de financiële afdeling.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat vragen en afwijkingen tijdig worden opgepakt. Tegelijkertijd krijg je de vrijheid om initiatief te nemen en mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.
Over de organisatie: Je gaat werken bij een grote internationale organisatie die actief is in de ontwikkeling en distributie van hoogwaardige fashion- en lifestyleproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch werken ruim 700 collega’s met meer dan 50 verschillende nationaliteiten samen. De organisatie werkt met verschillende aansprekende en internationaal bekende merken. Ondanks de internationale omvang is de cultuur persoonlijk, ondernemend en nuchter. Collega’s helpen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en krijgen de ruimte om zelf met ideeën te komen.
Binnen de financiële afdeling ligt veel nadruk op betrouwbare processen, slim gebruik van systemen en verdere professionalisering. Dat maakt dit een interessante omgeving voor iemand die niet alleen graag met cijfers werkt, maar ook wil meedenken over hoe het beter kan.
Wat vragen wij van jou? Je bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen administratie. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt je werkzaamheden ook zelfstandig organiseren. Wanneer het druk is, weet je prioriteiten te stellen en blijf je zorgvuldig. Kom je een probleem tegen? Dan wacht je niet af, maar ga je op zoek naar een oplossing.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële opleiding;
- Ervaring binnen een financiële administratie, bijvoorbeeld binnen crediteurenadministratie, factuurverwerking of een vergelijkbare functie;
- Goede kennis van Microsoft Excel;
- Affiniteit met financiële systemen en automatisering;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Engelse taal;
- Ervaring met SAP is mooi meegenomen;
- Ervaring met Medius of een ander systeem voor geautomatiseerde factuurverwerking is een pré.
Goed om te weten: het spreken van de Nederlandse taal is voor deze functie geen vereiste. De organisatie is sterk internationaal georiënteerd en binnen de werkomgeving wordt veel Engels gesproken.
Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een internationale organisatie met ruim 700 collega’s en meer dan 50 verschillende nationaliteiten. De werkomgeving is professioneel, informeel en volop in ontwikkeling. Je kunt rekenen op:
- Een functie voor 38 tot 40 uur per week;
- Een uitgebreid en flexibel pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Een thuiswerkvergoeding;
- Flexibele werktijden en een moderne werkplek;
- 8% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling en aanvullende medewerkersverzekeringen;
- Verschillende mogelijkheden op het gebied van mobiliteitsvergoedingen;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Personeelskorting op fashionproducten van verschillende aansprekende merken;
- De mogelijkheid om op kantoor sportlessen te volgen;
- Regelmatige borrels en personeelsfeesten.
Misschien sluit niet ieder punt uit de vacature één-op-één aan op jouw achtergrond. Dat hoeft ook niet. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring binnen de financiële administratie, waar je goed in bent en wat je belangrijk vindt in een volgende baan.
Zie jij jezelf werken binnen een internationale financiële omgeving in Den Bosch en spreekt de combinatie van crediteurenadministratie, systemen en procesverbetering je aan?
Medewerker crediteurenadministratie in 's-Hertogenbosch werkgever: NuFlex
NuFlex Overheid is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om hun eigen portfolio op te bouwen binnen de gemeentelijke detachering. Met een focus op eigenaarschap en ondernemerschap, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waaronder doorgroeimogelijkheden naar leiderschapsrollen. Werken bij NuFlex betekent ook profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling, leaseauto en directe samenwerking met de directie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker crediteurenadministratie in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals NuFlex!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder NuFlex, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals NuFlex.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker crediteurenadministratie in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij NuFlex zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij NuFlex. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NuFlex
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
