In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkoopfacturen en verbeter financiële processen binnen een internationaal team.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een informele en betrokken cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €3.600.
- Overige informatie: Personeelskorting op fashion producten en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk samen met diverse collega's en maak impact in de finance wereld.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in financiële administratie en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3600 € per maand.
Voor een internationale organisatie in Den Bosch zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Accounts Payable Officer. In deze functie zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare crediteurenadministratie en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van financiële processen. Je komt terecht in een internationaal Finance-team binnen een informele organisatie waar hard werken wordt gecombineerd met een nuchtere cultuur en een gezonde dosis humor. Ben jij secuur, voel je je verantwoordelijk voor je werk en haal je graag het maximale uit financiële systemen? Dan maken we graag kennis met je.
Als Accounts Payable Officer maak je onderdeel uit van het Finance-team. Je werkt nauw samen met de Senior Accounts Payable Officer en rapporteert aan de Teamlead Accounts Payable & Treasury. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inkoopfacturen. Daarbij beperk je je niet tot het uitvoeren van vaste werkzaamheden: je kijkt ook kritisch naar bestaande processen en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw affiniteit met systemen weet je automatiseringsmogelijkheden optimaal te benutten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen in Medius;
- Het aanmaken en beheren van boekingstemplates;
- Het controleren en bewaken van tussenrekeningen en crediteurenkaarten;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders;
- Het signaleren en initiëren van procesverbeteringen;
- Het ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden binnen de financiële afdeling.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat vragen en afwijkingen tijdig worden opgepakt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en verder geautomatiseerd kunnen worden.
Wat vragen wij van jou? Je bent een nauwkeurige en verantwoordelijke finance professional die gestructureerd werkt en graag samenwerkt. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en weet je prioriteiten te stellen. Je wacht niet af, maar denkt in oplossingen en neemt zelf initiatief. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële opleiding;
- Ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
- Goede kennis van Microsoft Excel;
- Affiniteit met financiële systemen en procesautomatisering;
- Een proactieve, oplossingsgerichte en stressbestendige werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Ervaring met SAP is een pré;
- Ervaring met Medius of een andere AP-automationoplossing is een pré.
Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een internationale organisatie met ruim 700 collega’s en meer dan 50 verschillende nationaliteiten. De werkomgeving is informeel, professioneel en volop in ontwikkeling. Samenwerking, verantwoordelijkheid en werkplezier staan centraal. Je kunt rekenen op:
- Een functie voor 38 tot 40 uur per week;
- Salarisrange van €2.800 tot €3.600 bruto per maand;
- Een zeer uitgebreid en flexibel pakket aan primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Een thuiswerkvergoeding;
- Flexibele werktijden en een moderne werkplek;
- 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en aanvullende medewerkersverzekeringen;
- Ruime keuze in mobiliteitsvergoedingen;
- Veel mogelijkheden om te werken aan jouw verdere ontwikkeling;
- Personeelskorting op fashion producten van verschillende aansprekende merken;
- Mogelijkheid om op kantoor sportlessen te volgen;
- Regelmatige borrels en personeelsfeesten.
Accounts Payable Officer | 's-Hertogenbosch werkgever: NuFlex
NuFlex Overheid is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om hun eigen portfolio op te bouwen binnen de gemeentelijke detachering. Met een focus op eigenaarschap en ondernemerschap, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waaronder doorgroeimogelijkheden naar leiderschapsrollen. Werken bij NuFlex betekent ook profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling, leaseauto en directe samenwerking met de directie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accounts Payable Officer | 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals NuFlex!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder NuFlex, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals NuFlex.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accounts Payable Officer | 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij NuFlex zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij NuFlex. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NuFlex
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
