In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor crediteurenadministratie en verbeteren van financiële processen.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een informele en betrokken cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en personeelskorting op fashion producten.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact op financiële processen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in financiële administratie en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3600 € per maand.
Voor een internationale organisatie in Den Bosch zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Accounts Payable Officer. In deze functie zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare crediteurenadministratie en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van financiële processen. Je komt terecht in een internationaal Finance-team binnen een informele organisatie waar hard werken wordt gecombineerd met een nuchtere cultuur en een gezonde dosis humor. Ben jij secuur, voel je je verantwoordelijk voor je werk en haal je graag het maximale uit financiële systemen? Dan maken we graag kennis met je.
Als Accounts Payable Officer maak je onderdeel uit van het Finance-team. Je werkt nauw samen met de Senior Accounts Payable Officer en rapporteert aan de Teamlead Accounts Payable & Treasury. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inkoopfacturen. Daarbij beperk je je niet tot het uitvoeren van vaste werkzaamheden: je kijkt ook kritisch naar bestaande processen en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw affiniteit met systemen weet je automatiseringsmogelijkheden optimaal te benutten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen in Medius;
- Het aanmaken en beheren van boekingstemplates;
- Het controleren en bewaken van tussenrekeningen en crediteurenkaarten;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders;
- Het signaleren en initiëren van procesverbeteringen;
- Het ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden binnen de financiële afdeling.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat vragen en afwijkingen tijdig worden opgepakt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en verder geautomatiseerd kunnen worden.
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die actief is in de ontwikkeling en distributie van hoogwaardige lifestyle- en fashionproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch werken ruim 700 collega’s met verschillende achtergronden en expertises samen. Ondanks de internationale omvang is de cultuur persoonlijk en betrokken. Collega’s ondersteunen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en werken gezamenlijk aan verdere groei en professionalisering. Binnen Finance ligt daarbij veel nadruk op betrouwbare processen, slim gebruik van systemen en continue verbetering.
Wat vragen wij van jou:
- Je bent een nauwkeurige en verantwoordelijke finance professional die gestructureerd werkt en graag samenwerkt. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en weet je prioriteiten te stellen. Je wacht niet af, maar denkt in oplossingen en neemt zelf initiatief.
- Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
- Goede kennis van Microsoft Excel;
- Affiniteit met financiële systemen en procesautomatisering;
- Een proactieve, oplossingsgerichte en stressbestendige werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Ervaring met SAP is een pré;
- Ervaring met Medius of een andere AP-automationoplossing is een pré.
Wat bieden wij jou:
- Een functie voor 38 tot 40 uur per week;
- Salarisrange van €2.800 tot €3.600 bruto per maand;
- Een zeer uitgebreid en flexibel pakket aan primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Een thuiswerkvergoeding;
- Flexibele werktijden en een moderne werkplek;
- 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en aanvullende medewerkersverzekeringen;
- Ruime keuze in mobiliteitsvergoedingen;
- Veel mogelijkheden om te werken aan jouw verdere ontwikkeling;
- Personeelskorting op fashion producten van verschillende aansprekende merken;
- Mogelijkheid om op kantoor sportlessen te volgen;
- Regelmatige borrels en personeelsfeesten.
NuFlex Finance is gespecialiseerd in het verbinden van finance professionals aan organisaties die tijdelijk of structureel versterking nodig hebben. Dit doen wij binnen zowel profit- als non-profitorganisaties, waarbij kwaliteit, vakinhoud en betrouwbaarheid centraal staan. Wij begrijpen de financiële sector en spreken de taal van het vak. Daardoor kijken wij verder dan alleen een vacature. We kijken naar de inhoud van het werk, de fase waarin een organisatie zich bevindt en vooral naar de omgeving waarin een professional het beste tot zijn recht komt.
Bij NuFlex staan persoonlijke aandacht, duidelijke communicatie en een professionele werkwijze centraal. We werken met korte lijnen, kennen onze professionals persoonlijk en investeren in duurzame relaties. Onze aanpak is direct, inhoudelijk en gericht op de lange termijn. Dat is waar wij het verschil maken.
Accounts Payable Officer werkgever: NuFlex
NuFlex Overheid is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om hun eigen portfolio op te bouwen binnen de gemeentelijke detachering. Met een focus op eigenaarschap en ondernemerschap, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waaronder doorgroeimogelijkheden naar leiderschapsrollen. Werken bij NuFlex betekent ook profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling, leaseauto en directe samenwerking met de directie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accounts Payable Officer kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij NuFlex.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar NuFlex.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor NuFlex.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accounts Payable Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij NuFlex te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij NuFlex waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij NuFlex.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij NuFlex. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NuFlex
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
