Meewerkstage eventmanagement recruitment - Utrecht
Utrecht
32 - 36 uur
Marketing, Communicatie & Sales
Reageer voor: :00
Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou.
Meewerkstage eventmanagement recruitment - Utrecht
Utrecht
Marketing, Communicatie & Sales
32 - 36 uur
Reageer voor: :00
Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland
Veel ontwikkel-mogelijkheden
Goede arbeidsvoorwaarden
Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen
Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.
Shirlynn, stagiair:
Dit ga je doen als stagiair eventmanagement
Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever.
Dit doe je door:
Online en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals.
Het aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega’s tijdens evenementen.
Draaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld.
Contact te onderhouden met diverse partners.
Praktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen.
Evaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken.
Zo ziet jouw werkdag eruit:
08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda.
09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega’s precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken.
12:00 Samen met collega’s haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.
Hier ga je werken
Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.
Dit zijn de functie-eisen
Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027.
Je krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren.
Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.
Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):
Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
Super enthousiaste collega’s met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen. Meewerkstage eventmanagement recruitment - Utrecht werkgever: NS
Bij Julia's in Amsterdam Sloterdijk bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als floormanager de kans krijgt om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en je team te motiveren. Met flexibele werktijden, een energiek team en de mogelijkheid om na 7 maanden een vast contract te krijgen, zorgen we ervoor dat je niet alleen groeit in je rol, maar ook geniet van een aantrekkelijke werkplek met kortingen en reiskostenvergoeding. Sluit je aan bij ons en ervaar de dynamiek van het station terwijl je bijdraagt aan een geweldige klantbeleving.
