In één oogopslag
- Taken: Plan monteurs en zorg voor een optimale personeelsplanning volgens wettelijke kaders.
- Bedrijf: Werken bij NS, dé specialist in onderhoud en service voor meer dan 150 jaar.
- Voordelen: Salaris tussen €2.875,- en €4.250,-, 25 vakantiedagen en gratis treinreizen.
- Overige informatie: Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in duurzame mobiliteit en verbeter de treinervaring voor reizigers.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, goede computervaardigheden en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4250 € per maand.
Jij plant als personeelsplanner in Onnen onze monteurs in en zorgt dat de planning voldoet aan de wettelijke en CAO kaders. Jij zorgt ervoor dat deze puzzel elke keer weer klopt!
Als personeelsplanner zorg jij ervoor dat de monteurs ingepland worden volgens de wettelijke kaders en de kaders van de NS CAO. Zo maak je samen met ons het reizen met de trein nog beter en leuker voor onze reizigers. En lever jij een bijdrage aan onze missie “Samen leveren wij in 2027 elke dag alle treinen als nieuw”.
Dit ga je doen als personeelsplanner:
- Registreren en bewaken van de diensten van de monteurs conform de wettelijke en CAO-kaders.
- Rekening houden met de wensen van het management en de medewerkers.
- Verzorgen van de planning van de personeelsinzet bij de weekindeling, die elke donderdag plaatsvindt.
- Werken met planningsprogramma Rostarcas.
- Adviseren van de managers over de realisatie van een effectieve inzetplanning en bijbehorend rooster.
- Indelen en bijsturen van diensten.
- Plannen van her-instructie, opleiding, taakgericht werkoverleg en cursussen.
- In- en aanpassen van diensten bij feest- en verlofdagen.
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.
- Verrichten van administratieve werkzaamheden rondom de planning, zoals tijdsregistratie, verlofberekening en verlofregistratie.
Hier ga je werken:
Het OB Onnen NS, voorheen bekend onder de naam NedTrain, is al meer dan 150 jaar de specialist in onderhoud en service. De medewerkers zijn betrokken en zitten dicht op de processen van de klant. Ze denken en doen mee en maken zo van NS een nog slagvaardigere organisatie. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. NS werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie is duidelijk: het uitgroeien tot Europa’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.
Dit zijn de functie-eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding mbo, niveau 4.
- Je hebt bij voorkeur goed ontwikkelde computervaardigheden.
- Je hebt ervaring met de programma’s Rostarcas, SAP, Allos, Onvia.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan planmatig werken, prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.
- Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijkertijd ben je een echte teamspeler.
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.250,- euro bruto per maand (schaal 57).
- Een 36-urige werkweek en minimaal 25 vakantiedagen per jaar.
- De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de tweede klas zijn gratis. Wil je ook gratis reizen in de eerste klas? Hiervoor betaal je een hele kleine eigen bijdrage.
- Gratis treinreizen in de daluren voor je gezinsleden.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een keuzeplan.
Goed om te weten: Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
Personeelsplanner werkgever: NS
Bij Julia's in Amsterdam Sloterdijk bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als floormanager de kans krijgt om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en je team te motiveren. Met flexibele werktijden, een energiek team en de mogelijkheid om na 7 maanden een vast contract te krijgen, zorgen we ervoor dat je niet alleen groeit in je rol, maar ook geniet van een aantrekkelijke werkplek met kortingen en reiskostenvergoeding. Sluit je aan bij ons en ervaar de dynamiek van het station terwijl je bijdraagt aan een geweldige klantbeleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij NS die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij NS kan solliciteren voor de functie van Personeelsplanner! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat NS drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NS
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij NS.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe NS medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
