In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer de dagelijkse gang van zaken binnen ons bureau.
- Bedrijf: Het Nederlands Register Vastgoed Taxateurs, een professionele organisatie met focus op kwaliteit.
- Voordelen: Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid in Rotterdam is vereist, met een jaarcontract en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door een centrale rol te spelen in onze organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in office management en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Het Nederlands Register Vastgoed Taxateurs (NRVT) bewaakt en waarborgt de kwaliteit en vakbekwaamheid van circa 6.000 Register-Taxateurs. Voor ons bureau zoeken wij een ervaren Office Manager die ervoor zorgt dat onze dagelijkse organisatie soepel en professioneel draait. Je stuurt de afdeling Support (3 fte) aan, maar staat nadrukkelijk ook zelf met de voeten in de klei. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en springt bij waar nodig.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een professioneel, klantgericht en goed georganiseerde afdeling Support. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en houdt je onder andere bezig met:
- Aansturing en support: je geeft dagelijks leiding aan de afdeling Support, verdeelt en bewaakt de werkzaamheden en werkt zelf actief mee. Je zorgt voor een goede afhandeling van telefoon en e-mail, administratieve processen, het CRM-systeem en de registratie van onder andere cursusuitslagen en PE-punten.
- Bestuurlijke ondersteuning: je bereidt samen met de directeur en voorzitter bestuurs- en RvT-vergaderingen voor, stelt agenda’s en vergaderstukken samen, notuleert de vergaderingen en bewaakt de daaruit voortkomende besluiten, acties en deadlines.
- HR en interne organisatie: je ondersteunt bij operationele HR-zaken, waaronder onboarding en offboarding, en biedt praktische ondersteuning aan collega’s.
- Facilitair en ICT: je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, de verhuurder en leveranciers en coördineert operationele ICT-vraagstukken met de ICT-leverancier(s).
Wie ben jij? We zoeken een ervaren en praktische Office Manager die gemakkelijk schakelt tussen coördineren en zelf uitvoeren. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en vindt het leuk om binnen een compacte organisatie een brede verantwoordelijkheid te hebben. Daarnaast neem je mee:
- Ervaring in een brede office-, bureau- of secretariaatsfunctie en met het coördineren of aansturen van collega’s.
- Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je bent sterk in verslaglegging.
- Je bent servicegericht en praktisch ingesteld: je denkt niet alleen mee, maar pakt zaken ook daadwerkelijk op.
- Je hebt veel affiniteit met ICT en aantoonbare ervaring met diverse ICT-applicaties (o.a. Outlook, Office, Teams, CoPilot, iBabs).
Wat bieden wij? Je krijgt een veelzijdige functie op een centrale plek binnen NRVT. Je werkt nauw samen met de directeur, het bestuur, de Raad van Toezicht en je collega’s op het bureau. Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om ervoor te zorgen dat de organisatie achter de schermen goed draait. Kortom: een functie voor iemand die graag organiseert, coördineert én uitvoert. We zoeken dan ook iemand die tenminste vier dagen fysiek op kantoor in Rotterdam aanwezig is. Inschaling van het salaris is afhankelijk van je senioriteit/ervaring. Je krijgt een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Office Manager in Rotterdam werkgever: NRVT
NRVT is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het bevorderen van een cultuur van samenwerking en professionaliteit. Met een sterke focus op maatschappelijke impact en strategische positionering, biedt NRVT unieke kansen voor groei en invloed in de vastgoedsector. Werken bij NRVT betekent deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan onafhankelijkheid, kwaliteit en verbinding met externe stakeholders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals NRVT.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals NRVT naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij NRVT. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij NRVT.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor NRVT.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij NRVT jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van NRVT gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij NRVT
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor NRVT en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
