In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for corporate governance and legal operations across Europe.
- Bedrijf: Novastone Capital Advisors, a leader in global search fund programs.
- Voordelen: Gain hands-on experience in corporate law with a dynamic international team.
- Overige informatie: Opportunity for growth in a fast-paced, supportive environment.
- Waarom deze baan: Make an impact in corporate governance while working with diverse teams.
- Kwalificaties: Law degree and 1-2 years of relevant experience in corporate law.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Novastone Capital Advisors (NCA) runs a global Operator-Led Search Fund program, helping mid-career professionals om gevestigde kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's) te identificeren, verwerven, laten groeien en exitstrategieën te ontwikkelen, meestal geconfronteerd met opvolgingsuitdagingen.
Over de rol
We zijn op zoek naar een Corporate Legal & Governance Specialist om ons juridische team te versterken en het beheer van de corporate structuur van de Groep in verschillende Europese rechtsgebieden te ondersteunen. De rol combineert corporate governance, entiteitsbeheer, bedrijfsecretariële zaken, juridische operaties en algemene juridische ondersteuning.
De succesvolle kandidaat werkt nauw samen met het interne juridische team, externe adviseurs, corporate service providers en interne financiële en zakelijke teams om ervoor te zorgen dat de entiteiten van de Groep goed worden onderhouden, compliant zijn en efficiënt worden beheerd. Dit is een praktische rol die geschikt is voor een juridisch opgeleide professional met ongeveer 1–2 jaar relevante post-kwalificatie of gelijkwaardige professionele ervaring, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor, intern juridisch team, bedrijfsecretariële functie of corporate services omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Corporate governance & entiteitsbeheer
- Beheer van het Entity Management System (EMS) van de Groep en onderhoud van complete, nauwkeurige en actuele bedrijfsrecords voor groepsmaatschappijen in verschillende rechtsgebieden.
- Coördineren van documentatie voor de oprichting, het onderhoud en de ontbinding van groepsentiteiten, inclusief oprichtingen, liquidaties, kapitaalverhogingen, wijzigingen van bestuurders en functionarissen, wijzigingen van het geregistreerde kantoor en andere bedrijfsacties.
- Voorbereiden en coördineren van bedrijfsdocumentatie en wettelijke indieningen bij Handelsregisters en andere relevante autoriteiten.
- Bijhouden van aandeelhoudersregisters, organigrammen, volmachten en andere documentatie op entiteitsniveau.
- Toezicht houden op en coördineren van naleving van bedrijfsvereisten en wettelijke deadlines en ervoor zorgen dat vereiste acties tijdig worden uitgevoerd.
- Coördineren met externe juridische adviseurs, corporate service providers, notarissen en andere adviseurs over corporate en governance zaken.
- Coördineren van de voorbereiding en administratie van aandeelhouders- en bestuursvergaderingen, inclusief kennisgevingen, agenda's, volmachten en ondersteunende documentatie.
- Voorbereiden van bedrijfsresoluties en andere governance-documenten op basis van vastgestelde sjablonen en coördineren van de voorbereiding of beoordeling van notulen en resoluties met externe adviseurs waar nodig.
- Coördineren van de uitvoering, notarialisatie, legalisatie en/of apostille van bedrijfsdocumenten.
- Bijhouden van geschikte verslagen van besluiten van het bestuur en aandeelhouders en ervoor zorgen dat de documentatie van corporate governance correct is gearchiveerd en toegankelijk is.
- Voorbereiden, beoordelen en aanpassen van routinematige juridische documenten met behulp van goedgekeurde sjablonen, waaronder MoUs, IoIs, LoIs, NDA's, volmachten, intra-groep leningovereenkomsten en andere bedrijfsdocumentatie.
- Ondersteunen van het juridische team bij bedrijfsactiviteiten en andere projecten, inclusief coördineren van documentatie, handtekeningen en leveringen in verschillende rechtsgebieden.
- Uitvoeren van juridische en regelgevende onderzoeken en het juridische team ondersteunen bij het beoordelen van zaken die relevant zijn voor de bedrijfsvoering van de Groep en het opstellen van beknopte samenvattingen van relevante vereisten en ontwikkelingen.
- Communiceren met externe adviseurs in heel Europa om juridisch advies te verkrijgen en de uitvoering van afgesproken acties te coördineren.
- Juridische operaties & kennisbeheer
- Onderhouden van de kennisdatabase en documentbeheersystemen van het juridische team, zodat contracten, bedrijfsdocumenten en juridische dossiers nauwkeurig zijn gearchiveerd, georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
- Ondersteunen van het juridische team bij het onderhouden van geschikte processen, sjablonen en precedenten.
- Coördineren van de administratie van externe juridische adviseurs, inclusief het beoordelen en verwerken van facturen van advocatenkantoren, het volgen van juridische uitgaven en het opstellen van rapporten over juridische uitgaven.
- Communiceren met advocatenkantoren en externe adviseurs in heel Europa over factureringsvereisten en coördineren met het interne financiële team om tijdige verwerking en betaling van juridische facturen te waarborgen.
Over jou
- Rechtsdiploma of gelijkwaardige juridische kwalificatie.
- Ongeveer 1–2 jaar relevante professionele ervaring, bij voorkeur in het ondernemingsrecht, bedrijfsecretariële werkzaamheden, entiteitsbeheer, juridische operaties of een intern juridisch milieu.
- Goede kennis van ondernemingsrecht, corporate governance en bedrijfsecretariële zaken.
- Ervaring met het werken met bedrijfsentiteiten in verschillende rechtsgebieden is een voordeel.
- Zeer georganiseerd, betrouwbaar en responsief, met sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere entiteiten, deadlines en bedrijfsacties gelijktijdig te beheren.
- Comfortabel met het werken met bedrijfsrecords, juridische documentatie en gestructureerde documentbeheersystemen.
- Comfortabel met het samenwerken op afstand met collega's, externe advocaten, corporate service providers, notarissen en interne belanghebbenden in verschillende Europese rechtsgebieden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om duidelijk en professioneel te communiceren met interne belanghebbenden en externe adviseurs.
- Vermogen om zelfstandig te werken, concurrerende deadlines te prioriteren en verantwoordelijkheid te nemen voor taken tot aan de voltooiing.
- Snel lerend met een proactieve, praktische benadering en het vermogen om nieuwe juridische, bedrijfs- en regelgevende zaken snel te begrijpen.
- Zelfstarter die comfortabel is met het identificeren van wat gedaan moet worden, initiatief neemt en taken doorvoert tot aan de voltooiing.
- Aangetoond vermogen om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en effectief te prioriteren in een remote omgeving.
- Sterke beheersing van het Engels; aanvullende Europese talen zijn een voordeel.
- Goede beheersing van Microsoft Office en het vermogen om entiteitsbeheer- en documentbeheersystemen effectief te leren en te gebruiken.
Wat je meebrengt naar het team
Je bent een zeer georganiseerde en pragmatische juridische professional die graag werkt op het snijvlak van ondernemingsrecht, governance en juridische operaties. Je hebt het vermogen om gedetailleerde bedrijfszaken zelfstandig te beheren, terwijl je weet wanneer je kwesties moet escaleren naar het bredere juridische team of externe adviseurs. De rol biedt blootstelling aan grensoverschrijdende bedrijfsstructuren, transacties, governance en regelgevende zaken en de kans om nauw samen te werken met een internationaal juridisch en zakelijk team.
Corporate Legal & Governance Specialist in Amsterdam werkgever: Novastone Capital Advisors
Novastone Capital Advisors biedt een unieke kans voor ervaren professionals om als CEO een klein of middelgroot bedrijf te leiden. Met een sterke focus op samenwerking en strategische groei, biedt NCA een stimulerende werkomgeving waarin je niet alleen een competitief salaris ontvangt, maar ook de mogelijkheid hebt om aandelen in het verworven bedrijf te verwerven. De cultuur van innovatie en ondersteuning, gecombineerd met de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen, maakt NCA een uitstekende werkgever in Nederland.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Novastone Capital Advisors
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Corporate Legal & Governance Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Novastone Capital Advisors, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Corporate Legal & Governance Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Novastone Capital Advisors.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Novastone Capital Advisors wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Novastone Capital Advisors meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Novastone Capital Advisors
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Novastone Capital Advisors.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Novastone Capital Advisors.
