In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bestuurder met plannen, organiseren en digitaliseren van processen.
- Bedrijf: Nova College, een dynamische onderwijsinstelling in Haarlem.
- Voordelen: Flexibele uren, goede arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een informele sfeer met ruimte voor humor en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact en groei als professional in een bruisende werkomgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in bestuursondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3344 - 4948 € per maand.
Als bestuursondersteuner ben jij de spil tussen onze bestuurder en de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van agenda tot bijeenkomsten en je denkt mee over slimme digitale verbeteringen. Ben jij die organisator die altijd een stap vooruit denkt? Lees snel verder.
Als bestuursondersteuner ben jij de onmisbare schakel tussen onze bestuurder en de organisatie. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit, zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Je bent de rechterhand van de bestuurder bij plannen en organiseren.
- Je houdt proactief de regie over de agenda en bewaakt prioriteiten.
- Je organiseert bijeenkomsten en bereidt deze goed voor, zowel facilitair als qua stukken.
- Je draagt bij aan het opstellen van stukken en notuleert. Je zet daarvoor slimme AI-tools in.
- Je handelt de correspondentie af en archiveert.
- Je werkt aan het digitaliseren en automatiseren van ondersteunende processen.
- Heb je tijd over? Dan ondersteun je en neem je deel aan projecten en denk je mee over verbeteringen.
Waarom jij dit wilt?
Je krijgt veel autonomie en ruimte om mee te denken. Jij maakt het verschil!
Wie zijn wij?
Ons roc verzorgt met 12 vestigingen en ongeveer 1.300 medewerkers dagelijks onderwijs aan ruim 12.500 studenten. Jij komt te werken in ons kantoor aan de Diakenhuisweg in Haarlem. Het College van Bestuur (CvB) bestaat uit twee personen. Jij wordt de ondersteuner van Nicole Peeters, lid CvB. Daarvoor werk je nauw samen met je collega bestuursondersteuner. Samen vormen jullie, als onderdeel van de bestuursdienst, de ondersteuning van het CvB.
Wat vragen wij?
- Rust en overzicht bewaart, ook tijdens drukte.
- Altijd een stap vooruit denkt, meedenkt én niet bang is om keuzes te maken of nee te zeggen.
- Zelfstandig werkt, daadkrachtig handelt en ziet waar de prioriteiten liggen.
- Alles netjes en accuraat regelt.
- Makkelijk verbinding maakt en signalen vanuit de organisatie oppikt.
- Digitaal zeer handig is.
- Een flinke dosis humor meebrengt!
Verder heb jij:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring in het ondersteunen van een bestuurder in een grote en complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Beschikbaarheid voor 22 tot 24 uur per week, bij voorkeur van maandag t/m donderdag.
Wat kan jij van ons verwachten?
- Kansen om te groeien als professional en als individu.
- Een bruisende werkomgeving die je uitdaagt het beste uit jezelf te halen.
- Een informele werksfeer met oog voor een goede werk- en privébalans.
- Salaris in schaal 9 van cao mbo, dat houdt in minimaal € 3.344 en maximaal € 4.948 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur), afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Een arbeidsovereenkomst voor 22 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, ruime verlofregelingen en pensioenopbouw.
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband vanuit de cao en de mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan.
- Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding.
We zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.
Werken bij Nova College. Groeien als mens.
Ben je enthousiast? Leuk dat je interesse hebt! Stuur ons je motivatie en cv voor 9 januari 2026 via de sollicitatielink.
Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Nicole Peeters, bereikbaar via npeeters@novacollege.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 januari. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden.
Voor vragen over het proces kan je contact opnemen met de afdeling recruitment via werken@novacollege.nl. Een verklaring omtrent gedag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.
Bestuursondersteuner werkgever: Nova College
Bij het Nova College krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijs en de toekomst van studenten. Onze professionele werkomgeving in Haarlem biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en een goede thuiswerkregeling, terwijl je ook volop mogelijkheden krijgt voor persoonlijke en professionele groei via de Nova Academie. Samen met een betrokken team werk je aan maatschappelijk relevante projecten, waarbij jouw rol als Projectcontroller essentieel is voor het financieel gezond houden van onze onderwijsinitiatieven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuursondersteuner kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Nova College!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Nova College zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Nova College zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Nova College kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Nova College solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nova College
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Nova College kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Nova College kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Bestuursondersteuner.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Nova College.
